Инструкция по делопроизводству для детских садов

Настоящая Инструкция представляет собой готовый к внедрению локальный правовой акт, разработанный для руководителей и специалистов государственных учреждений дошкольного образования (УДО) Республики Беларусь, которые не являются источниками комплектования государственного архива.

Документ разработан на основании Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 29.08.2025 № 65.

Автор: Елена ШУМСКАЯ, заведующий отделом документоведения учреждения «Белорусский научно–исследовательский институт документоведения и архивного дела», секретарь Национального технического комитета по стандартизации ТК BY28 «Управление документами».

Пособие устанавливает единые требования к организации, документированию и хранению управленческой документации, обеспечивая полное соответствие делопроизводства УДО действующим нормам (включая работу с электронными документами и СМДО).

 Инструкция охватывает все ключевые этапы делопроизводства:

• Документирование: правила оформления реквизитов (от бланков с Гербом РБ до визирования), структура текстов приказов, протоколов и информационно-справочных документов.
• Организация работы: порядок приема, регистрации (в том числе исходящих и внутренних документов с присвоением литерных индексов) и контроля исполнения документов.
• Архивное дело: подробный алгоритм составления Номенклатуры дел, формирования и оформления дел (полного/частичного), проведения экспертизы ценности документов, составления описей по личному составу и уничтожения документов с истекшими сроками хранения (согласно требованиям ЭК и ЦЭК).
• Электронный документооборот: особенности работы с электронными документами, их форматы (PDF/A1/A2), применение ЭЦП и ведение гибридных дел.

Стоимость:  48 рублей
Оформить заказ

Содержание:

1. Общие положения
2. Организационное и правовое обеспечение делопроизводства
3. Документирование управленческой деятельности
4. Бланки документов. Угловой штамп
5. Оформление реквизитов документов
6. Требования к текстам документов
7. Требования к оформлению документов, изготовляемых с помощью технических средств
8. Оформление отдельных видов документов
9. Организация документооборота. Регистрация документов
10. Контроль исполнения документов (поручений)
11. Составление номенклатуры дел
12. Формирование дел
13. Экспертиза ценности документов
14. Оформление дел
15. Составление описи дел по личному составу
16. Передача дел в архив учреждения
17. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения
18. Оперативное хранение документов
19. Особенности работы с документами в электронном виде

 Перечень приложений:

1. Форма бланка для письма
2. Форма общего бланка
3. Форма бланка для приказа
4. Перечень документов учреждения, на которых проставляется печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь
5. Пример оформления приказа по основной деятельности
6. Форма письма в электронном виде, отправляемого по электронной почте или СМДО
7. Перечень документов, не подлежащих регистрации
8. Форма журнала регистрации входящих документов
9. Форма журнала регистрации исходящих документов
10. Форма журнала регистрации внутренних документов
11. Форма номенклатуры дел учреждения
12. Форма итоговой записи о категориях и количестве заведенных дел
13. Форма внутренней описи документов дела
14. Форма листа-заверителя дела
15. Пример оформления обложки дела при его заведении в делопроизводстве учреждения
16. Пример оформления обложки дела, подготовленного к передаче в архив учреждения
17. Форма описи дел по личному составу
18. Форма акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению
19. Образец приказа об утверждении инструкции по делопроизводству государственного учреждения образования «Детский сад»

 Стоимость: 48 рублей
Оформить заказ

Как можно купить сборник:

1.   Скачав счет.         
   1. Скачайте счет и оплатите его (оплатить можно также и через интернет-банкинг*)
   2. Направьте на адрес электронной почты podpiska@erudo.by письмо, указав в теме письма Электронное пособие «Инструкция по делопроизводству для детских садов», а в самом письме — номер платежного документа. На ваш адрес электронной почты будет направлен пароль для получения доступа к тексту пособия.
   3. Скачайте пособие (ссылка ниже) и откройте файл архива.
   4. Введите полученный пароль для открытия доступа к архиву пособия.
2. Оплатив картой ниже через систему Assist. После оплаты вам откроется страница портала, где можно скачать архив без пароля.

Оплата через интернет-банкинг:
1. Произвольный платеж (платеж по реквизитам);
2. УНП: 191261281
3. Получатель (ООО "Информационное правовое агентство Гревцова");
4. БИК: PJCBBY2X
5. Код назначения платежа: для беларусбанка пропустить, для остальных банков 000;
6. Расчетный счет: BY34PJCB30120143291000000933
7. Назначение платежа (пишите какой именно продукт собираетесь оплачивать, адрес E-MAIL и моб. телефон);
8. ФИО плательщика;
10. Ввести сумму платежа (стоимость пособия).

Скачать Инструкция по делопроизводству для детских садов.

Если остались вопросы, позвоните по телефону + 375 17 269-86-52.