Архив УДО по новым правилам (готовые образцы документов для обязательного обновления с 18.09.2026)

Автор:Елена ШУМСКАЯ, заведующий отделом документоведения «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела», секретарь национального технического комитета по стандартизации ТК BY 28 «Управление документами»

С 18 сентября 2026 г. вступили в силу единые Правила работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденные постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 21.08.2026 № 46. Документ отменил ранее действовавшие разрозненные регламенты (Правила № 143, № 20 и др.), ввел нормы СТБ 2059-2026 и исключил примерные рекомендательные конструкции, установив требования к ведению архива.

Для УДО это означает необходимость обязательного и оперативного пересмотра всей локальной правовой базы по делопроизводству и архивному делу еще до утверждения номенклатуры дел на очередной календарный год. Применение устаревших формулировок и неактуальных бланков при проверках расценивается контролирующими органами как нарушение законодательства.

В сборник включены готовые документы:

• приказ о назначении лица, ответственного за архив, с актуальными правовыми основаниями (Закон № 323-З и Правила № 46);
• приказ о создании экспертной комиссии (ЭК) учреждения с регламентом утверждения положения;
• положение об экспертной комиссии УДО, фиксирующее ее статус как совещательного органа, периодичность заседаний и обновленные полномочия по экспертизе ценности дел временного хранения и по личному составу;
• положение об архиве учреждения, регламентирующее функции учета, сохранности документов и уничтожения дел с истекшими сроками хранения в новых правовых реалиях.

Все образцы документов составлены с учетом унифицированной терминологии и специфики детского сада, снабжены необходимыми реквизитами и готовы к внедрению в практическую деятельность.

Издание адресовано руководителям УДО, делопроизводителям и специалистам, назначенным ответственными за ведение архива и кадрового учета.

Стоимость – 23 руб.
Оформить заказ

Как можно купить сборник:

1.      Скачав счет.            
   1. Скачайте счет и оплатите его (оплатить можно также и через интернет-банкинг*)
   2. Направьте на адрес электронной почты podpiska@erudo.by письмо, указав в теме письма Сборник готовых решений Архив УДО по новым правилам, а в самом письме — номер платежного документа. На ваш адрес электронной почты будет направлен пароль для получения доступа к тексту пособия.
   3. Скачайте пособие (ссылка ниже) и откройте файл архива.
   4. Введите полученный пароль для открытия доступа к архиву пособия.
2. Оплатив картой ниже через систему Assist. После оплаты вам откроется страница портала, где можно скачать архив без пароля.

* Как оплатить через интернет-банкинг:
1) выберите пункт «Произвольный платеж (платеж по реквизитам)»;
2) введите УНП, указанный в счете-фактуре;
3) укажите в качестве получателя ООО «Информационное правовое агентство Гревцова»;
4) введите код банка (БИК) из счета-фактуры;
5) укажите код назначения платежа;
6) введите расчетный счет, указанный в счете-фактуре;
7) укажите назначение платежа (какой именно продукт собираетесь оплачивать);
8) укажите ФИО плательщика;
9) укажите адрес электронной почты;
10) введите сумму платежа.

Скачать: Сборник готовых решений Архив УДО по новым правилам

В помощь: как скачать и открыть электронное пособие.  

Если остались вопросы, позвоните по телефону + 375 17 269-86-52.