Органайзер заведующего на апрель 2019 года

До 6 апреля подготовьте приказ об организации работы в летне-оздоровительный период.

До 9 апреля составьте акты обследования на предмет безопасности физкультурного и игрового оборудования.

До 10 апреля предоставьте ПУ‑2 (принятые и уволенные работники) за квартал в ФСЗН*.

* См.: ч. 1 п. 15 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь № 837 от 8 июля 1997 г. «Об утверждении Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования» с последующими изменениями и дополнениями.

До 20 апреля предоставьте отчет 4-фонд в ФСЗН за квартал; налоговую отчетность*.

* См.: приложение 2 к постановлению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 ноября 2018 г. № 83 «Об установлении перечня и форм ведомственной отчетности на 2019 год и указаний по их заполнению».

После освобождения кровли и конструкций зданий от снега и установления положительных температур наружного воздуха проведите общий технический осмотр зданий и сооружений.

Справочно: плановые осмотры подразделяют на общие и частичные. При общих осмотрах контролируют техническое состояние здания в целом, его инженерных систем и благоустройства, при частичных осмотрах — техническое состояние отдельных конструкций здания, инженерных систем, элементов благоустройства. Общие осмотры следует производить два раза в год — весной и осенью.
Частичные плановые осмотры отдельных строительных конструкций и внутренних инженерных систем, в т. ч. эксплуатирующихся в особых условиях, должны производиться в зависимости от конструктивных особенностей здания и технического состояния его элементов работниками специализированных служб, обеспечивающих их техническое обслуживание и ремонт, но не реже чем один раз в год.
В процессе технических осмотров особое внимание следует уделить зданиям, строительным конструкциям и внутренним инженерным системам (оборудованию) эксплуатируемых зданий, имеющих физический износ 60 % и более (см.: п. 5.2, 5.9–5.10 ТКП 45–0–30–201 (33020) «Техническое состояние и техническое обслуживание зданий и сооружений. Основные требования», утвержденный и введенный в действие приказом Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 30 декабря 2016 г. № 321 с последующими изменениями и дополнениями).

Постоянно в течение месяца осуществляйте контроль за:

• соблюдением правил внутреннего трудового распорядка сотрудниками;
• деятельностью пищеблока и организацией питания в группах;
• посещаемостью воспитанников;
• выполнением санитарно-гигиенического режима.

До конца месяца:

• утвердите табели учета рабочего времени за месяц;
• утвердите график работы на май;
• проведите заседание комиссии по распределению стимулирующих выплат.