Органайзер заведующего на январь 2021 года

Начиная с 1 января, не забудьте о направлении работников на периодические медицинские осмотры.

Периодические медосмотры работающих проводятся с 1 января по 31 декабря календарного года (п. 23, 27 Инструкции о порядке проведения обязательных и внеочередных медицинских осмотров работающих, утв. постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 29.07.2019 № 74).

Форма направления нанимателя на прохождение медосмотра работником

Форма списка профессий (должностей) работников, подлежащих обязательным периодическим медицинским осмотрам

Форма списка работников, подлежащих обязательным периодическим медицинским осмотрам

До 5 января составьте и утвердите график трудовых отпусков на календарный год (если иной срок не установлен коллективным договором, соглашением, либо согласован с профсоюзом), а также доведите его до сведения работников (ч. 2 ст. 168 ТК).

От редакции
Подробнее о графике трудовых отпусков читайте в статье Марии Ковалевич «Составляем график трудовых отпусков на 2021 год».

До 1 января составьте номенклатуру дел на 2021 год.

Номенклатура дел организации — это систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в организации в делопроизводственном (календарном) году, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

От редакции
Подробнее о порядке разработки номенклатуры дел читайте в статье Дмитрия Варнашова «Составление номенклатуры дел в учреждении дошкольного образования на 2021 год».

Форма ПУ‑2 (тип формы — исходная) представляется работодателем один раз в квартал не позднее 10‑го числа месяца, следующего за отчетным кварталом*, а также при возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации (ч. 1 п. 15 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 с последующими изменениями и дополнениями (далее — Правила)).

Форма ПУ‑3 (тип формы — исходная) представляется в орган Фонда социальной защиты населения плательщиком страховых взносов один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом*, и содержит сведения, относящиеся к отчетному периоду, а также при возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации (ч. 1 п. 16 Правил).

*   12 месяцев делятся на четыре квартала:
I квартал — январь, февраль, март;
II квартал — апрель, май, июнь;
III квартал — июль, август, сентябрь;
IV квартал — октябрь, ноябрь, декабрь.

Следовательно, в орган Фонда социальной защиты населения не позднее 10 января 2021 г. необходимо представить форму ПУ‑2 и до конца января 2021 г. — форму ПУ‑3 за IV квартал 2020 г.

Обратите внимание, в январе осуществлен перенос рабочего дня с 8 января (пятница) на 16 января (суббота) (постановление Совета Министров Республики Беларусь от 09.11.2020 № 635).

От редакции
Подробнее о планируемых переносах в 2021 году, а также об установлении расчетной нормы рабочего времени на 2021 год читайте в статье Юрия Косько «Расчетная норма рабочего времени на 2021 год: заведующему на заметку»

Постоянно в течение месяца осуществляйте контроль:

• за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка, а также норм и правил по охране труда;
• за деятельностью пищеблока и организацией питания в группах;
• за посещаемостью воспитанников:
• за выполнением санитарно-­гигиенического режима.

До конца месяца:

• утвердите табель использования рабочего времени за месяц;
• утвердите график работы на февраль;
• проведите заседание комиссии по распределению стимулирующих выплат.