Важные моменты при работе с графиком трудовых отпусков

Порядок предоставления трудового отпуска

При предоставлении трудового отпуска в соответствии с графиком трудовых отпусков, в котором указана дата начала отпуска, необходимость в написании работником заявления о предоставлении трудового отпуска отсутствует.

В случае, когда в графике не указана дата начала отпуска, или отпуск предоставляется не в соответствии с утвержденной в графике трудовых отпусков датой (отпуск перенесен на другой срок), или работник не включен в график отпусков по причине, например, его трудоустройства после утверждения графика, выхода из отпуска по уходу за ребенком до достижении им возраста трех лет, отпуск предоставляется в согласованный с нанимателем срок по письменному заявлению работника.

В соответствии со ст. 169 ТК о времени начала трудового отпуска наниматель обязан уведомить работника не позднее чем за 15 календарных дней. Для реализации указанной нормы наниматель может уведомить работников о времени начала трудового отпуска одним из следующих способов:

• вывесить списки работников с указанием структурного подразделения, месяца и даты начала отпуска и его окончания, даты вывешивания списка;
• направить руководителям соответствующих структурных подразделений такие списки;
• индивидуально ознакомить работника под роспись с приказом о предоставлении отпуска или запиской об отпуске с указанием даты начала и окончания трудового отпуска.
• использовать иные варианты уведомления с учетом численности работников, а также рабочего места (территориального расположения) от места нахождения нанимателя.

Перенос трудового отпуска в текущем рабочем году

Не исключено, что в течение календарного года могут наступить обстоятельства, которые влекут или могут повлечь перенос трудового отпуска в течение текущего рабочего года работника. Так, согласно ч. 1 ст. 171 ТК трудовой отпуск может быть перенесен или продлен:

1) при временной нетрудоспособности работника;

2) при наступлении срока отпуска по беременности и родам;

3) в случае привлечения работника к выполнению государственных обязанностей с правом на освобождение от работы;

4) при совпадении трудового отпуска с отпуском в связи с получением образования (если работник оформил такой отпуск перед трудовым отпуском или во время последнего после получения вызова учреждения образования);

5) в случаях невыплаты работнику в установленный срок заработной платы за время отпуска;

6) с согласия сторон, а также в других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором.

Важно
Если причины переноса трудового отпуска, указанные в ч. 1 ст. 171 ТК, наступают во время трудового отпуска, он продлевается на соответствующее число календарных дней, либо по желанию работника неиспользованная часть отпуска переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года.

Если такие причины наступили до начала трудового отпуска, отпуск по желанию работника переносится на другое время текущего рабочего года, определяемое по договоренности между работником и нанимателем.

Работник обязан уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, и времени продления отпуска.

Продление отпуска оформляется приказом (распоряжением) нанимателя.

Когда перенос отпуска осуществляется с согласия сторон, от работника требуется письменное заявление, на которое налагается резолюция нанимателя.

При переносе трудового отпуска на другой срок в график трудовых отпусков, как правило, исправления не вносятся, а заявление работника с согласительной резолюцией прилагается к графику отпусков.

Возможность предоставления трудового отпуска досрочно

Несмотря на составленный и утвержденный график трудовых отпусков, у нанимателя в соответствии с законодательством есть право предоставления трудового отпуска досрочно в случае неожиданной приостановки работы в связи с аварией, стихийным бедствием, необеспеченностью энергоресурсами, сырьем и по другим исключительным и непредвиденным обстоятельствам (ст. 172 ТК). Таким образом, ст. 172 ТК устанавливает особенность предоставления трудовых отпусков при наличии исключительных или непредвиденных обстоятельств.

Особенность заключается в предоставлении нанимателю права в одностороннем порядке (без согласия работников и профсоюза) досрочно предоставлять трудовые отпуска всем или отдельным категориям работников.  

Заведующему на заметку
Досрочно — это значит раньше срока, предусмотренного графиком трудовых отпусков или индивидуальным соглашением. При этом следует обратить внимание, что реализация приведенной нормы права возможна только при условии, что у работника начался рабочий год, дающий право на трудовой отпуск, т. е. есть право на предоставление трудового отпуска.