Сервис № 1. Учет рабочего времени

Учет рабочего времени — важное звено в организационной структуре трудового процесса, он должен быть налажен у каждого нанимателя, т.к. учет фактически отработанного работником времени необходим для контроля за:

• своевременной явкой всех работников на работу и ухода с нее;
• нахождением работников в рабочее время на своих рабочих местах;
• эффективным использованием рабочего времени в течение рабочего дня (смены);
• выявлением работников, не явившихся на работу, опоздавших (ушедших раньше положенного времени с работы);
• выявлением потерь рабочего времени (простои по различным причинам).

Безошибочное ведение табеля использования рабочего времени — одно из важнейших условий правильной оплаты труда.

Сервис учета рабочего времени поможет значительно упростить ведение учета рабочего времени, времени отсутствия работников на работе и т.д. за счет его автоматизации.

Сервис также содержит производственный календарь на 2024 г., образцы приказов о назначении ответственного лица за своевременное и правильное ведение табеля использования рабочего времени и об утверждении условных обозначений видов затрат рабочего времени.

Правовое обоснование

Порядок учета рабочего времени определен Трудовым кодексом Республики Беларусь (далее — ТК), а для отдельных категорий работников — также некоторыми отраслевыми правовыми актами.

Наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее (ч. 1 ст.133 ТК).

Работники обязаны вовремя приходить на работу (ч. 1 ст.132 ТК), и до начала работы каждый работник должен в порядке, установленном нанимателем, отметить свой приход, а по окончании — уход (ч. 2 ст.133 ТК).

Единый порядок организации учета рабочего времени законодательством не установлен. Форму и средства учета явки работников на работу и ухода с нее выбирает наниматель. Для учета прихода-ухода работников могут применяться следующие способы (один или по усмотрению нанимателя одновременно несколько):

• контрольно-пропускные устройства (автоматизированные проходные);
• табельные жетоны;
• пропускная система (приходя на работу, работники сдают пропуск, а при уходе им пропуск возвращают);
• специальные журналы (книги) учета времени прихода работников на их рабочие места и ухода с них.

Как правило, в организациях учет явки работников на работу ведется в журнале (книге) учета времени прихода работников на их рабочие места и ухода. Такие журналы целесообразно вести в каждом структурном подразделении (при их наличии) организации. Данные, внесенные в журнал, могут служить основанием для заполнения табеля использования рабочего времени.

Работник, ответственный за ведение такого журнала, может быть определен приказом нанимателя либо руководителем структурного подразделения.

Видеоинструкция по работе с сервисом:

Для использования сервиса скачайте на рабочий компьютер данный файл Excel «Сервис учета рабочего времени erudo.by», сохраните его и откройте вкладку «Инструкция».