Документооборот детского сада: разбираемся с нюансами

Организация кадрового делопроизводства

Правильная организация кадрового делопроизводства в учреждении образования требует знания большого количества НПА, умения ориентироваться в изменениях законодательства и новых формах применяемых документов.

Весь процесс управления кадрами в нашем учреждении организует руководитель учреждения совместно с инспектором по кадрам, который осуществляет функции руководства персоналом и решает кадровые задачи. Для этого необходимо уметь работать с кадровой документацией, стремясь при этом защитить интересы работодателя и не ущемить интересы работника, т. к. жизнь постоянно напоминает, что правовая грамотность и самоуважение людей в наше время все больше возрастают.

Значение кадровых документов определяется тем, что с их помощью обеспечивается соблюдение законодательства о труде, совершенствуются организационная структура и штатное расписание, устанавливаются порядок и условия регулирования трудовых отношений между нанимателем и работником, осуществляется пенсионное обеспечение и т. д.

Создание документов. Объем основных форм документов, отражающих взаимоотношения работодателя и работника, определяется ТК.

Правила, на которых основывается создание любого документа, определены, в частности, Инструкцией по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (утв. постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее — Инструкция)), унифицированной системой организационно-­распорядительной документации (УСОРД) (утв. приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 28.11.2019 № 41) и т. д.