Хранить ли документы с истекшим сроком

Можно ли не уничтожать документы с истекшим сроком хранения, если в УДО достаточно места для их хранения?

Ответственность за неуничтожение документов с истекшими сроками хранения не предусмотрена. С точки зрения делопроизводства и архивного дела сроки хранения устанавливаются в целях минимизации затрат на их хранение.

Вместе с тем необходимо учитывать законодательство о защите персональных данных, в соответствии с которым не допускается хранение носителей персональных данных дольше установленных сроков хранения.

Справочно: хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных (п. 8 ст. 4 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных»).