Современный педагог должен не только обладать знаниями в области информационно-коммуникационных технологий (далее — ИКТ), но и быть специалистом по их применению в своей профессиональной деятельности. Родители воспитанников хотят знать о реалиях учреждения образования, и в первую очередь они используют различные информационные ресурсы (Интернет) в качестве источника информации.
В 2017/2018 учебном году особое внимание уделено реализации мероприятий по информатизации в образовании, определенных Государственной программой развития цифровой экономики и информационного общества на 2016–2020 годы, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23 марта 2016 г. № 235 и Государственной программой «Образование и молодежная политика» на 2016–2020 годы, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28 марта 2016 г. № 250*.
*Инструктивно-методическое письмо Министерства образования Республики Беларусь «Об использовании современных информационных технологий в учреждениях образования в 2017/2018 учебном году».
Определяющим при этом является внедрение принципов и технологий, обеспечивающих комплексное решение управленческих задач и совершенствование образовательной деятельности на основе широкомасштабного использования электронных коммуникаций для информационного взаимодействия всех участников образовательного процесса.
Результатом использования ИКТ в системе управления учреждением образования является:
рост профессиональной и методической компетентности педагогов;
повышение качества образовательного процесса;
повышение рейтинга учреждения дошкольного образования в районе.
Использование ИТ-технологий в системе управления учреждением дошкольного образования будет способствовать:
созданию единого информационного пространства;
повышению качества управления учреждением;
повышению профессиональной компетентности педагогов в освоении ИКТ.
В итоге использование информационных технологий в системе управления учреждением дошкольного образования будет способствовать повышению качества образовательного процесса в учреждении.
Официальный сайт учреждения дошкольного образования, электронная почта являются важнейшими элементами и инструментами для решения различных управленческих задач.
Например, в государственном учреждении образования «Ясли-сад № 549 г. Минска» (далее — ГУО) ведется электронный документооборот, для обмена информацией используется приложение Viber. В перспективе планируется более широкое использование возможностей облачных технологий и блог-технологий.
Практика использования ИКТ требует перевода управленческой деятельности и методической работы учреждения в информационное пространство. В связи с этим роль официальных сайтов в деятельности учреждений образования возрастает.
Официальный сайт ГУО функционирует с декабря 2012 года. Ежедневно сайт посещают от 10 до 50 человек. За весь период работы сайта зафиксировано почти 60 тыс. просмотров.
Сайт стал источником актуальной информации, а также эффективным инструментом создания позитивного имиджа учреждения. Так, при поступлении ребенка в детский сад родители отмечают, что на выбор садика повлияла информация на сайте учреждения, а также отзывы на других ресурсах.
Можно выделить основные функции сайта:
организационная.
Позволяет обеспечить быстрый и удобный доступ к режиму работы учреждения, графику работы администрации, различным объявлениям, что особенно важно для родителей будущих воспитанников;
рекламная.
Позволяет привлечь дополнительное внимание родителей, будущих педагогов, а также специалистов и заинтересованных лиц из других регионов;
имиджевая.
Позволяет повысить имидж учреждения в целом, а также обратить внимание на конкретные образовательные услуги на платной основе;
образовательная.
Размещение на сайте методических рекомендаций, учебных материалов, а также ссылок на образовательные ресурсы позволяет педагогам использовать сайт в процессе обучения.
Заведующему на заметку
Необходимо активно использовать возможности сайта и его элементы для реализации управления учреждением. Ведь сайт — это средство организации и сопровождения образовательного процесса, получения отзывов, презентации учреждения, а также инструмент отражения ежедневной жизни учреждения, точка входа в информационное пространство для педагогов, родителей.
Для родителей, которые только собираются отдать детей в ясли-сад, на сайте предложены статьи по адаптации детей, формы заявлений и договоров, а также другая полезная информация.
В учреждении широко используются возможности электронной почты. Почтовый ящик в ГУО имеет определенные папки по назначению, например, письма от управления образования, от центра гигиены. Создано несколько групп контактов, что очень удобно для выполнения различных рассылок, пересылок сообщений, объявлений и осуществления переписки с группой родителей. Родители имеют возможность переслать информацию об оплате за питание, фото квитанций.
Viber — один из самых популярных мессенджеров в Беларуси. В учреждении образования создано два групповых чата, в которых решают рабочие вопросы работники учреждения, а также родители воспитанников.
Заведующему на заметку
Сегодня педагоги широко используют ИКТ в своей деятельности. Перед педагогом, освоившим ИКТ, открываются безграничные возможности для эффективной творческой работы. С помощью презентаций PowerPoint детям показывают красочные иллюстрации, познавательный материал. Также на компьютере можно представить различные видеоматериалы при работе с родителями.
Приложение Viber позволяет поделиться с коллегами информацией, переслать друг другу фото, статьи, стихи, слова песен, поздравления, различные информационные ссылки. Можно отметить, что использование Viber — доступное средство общения между работниками, обмена идеями; также это приложение является эффективным средством повышения мотивации в освоении информационных технологий. Благодаря высокой скорости обмена информацией организация управления учреждением принимает другой формат: повышается скорость информирования и принятие решений подчиненными.
Применение облачных технологий в учреждении позволит обеспечить мобильность и актуальность образовательных ресурсов, а также вовлечь в образовательный процесс личные компьютерные устройства педагогических работников и родителей*.
* Концепция информатизации системы образования Республики Беларусь на период до 2020 года, утвержденная Министром образования Республики Беларусь С.А.Маскевичем 24 июня 2013 года.
Все работники учреждения, которые входят в контактную группу почты, должны иметь возможность активно пользоваться данным ресурсом. Для педагога использование облака будет существенным подспорьем при подготовке к занятиям. В папках ресурса будут находиться образовательные программы, конспекты занятий и материалы к ним, по всем образовательным областям сохранены ссылки на внешние ресурсы в Интернете. Облачные технологии помогут создать единую информационную образовательную среду в учреждении, реализовать принцип мобильности организации образовательного процесса.
Облачные технологии и блог-технологии — перспективные направления в деятельности педагогов учреждений дошкольного образования.
Информационное виртуальное пространство учреждения дошкольного образования
***
Информационные технологии дадут возможность руководителю осуществлять эффективное управление учреждением дошкольного образования. Кадровая, образовательная, научно-методическая и управленческая деятельность современного учреждения образования для достижения максимального эффекта будет соединена в едином информационно-образовательном пространстве. Создание такого пространства невозможно без эффективно функционирующих информационных потоков, широкого внедрения ИКТ, которые придадут им целенаправленный характер.
