Кадровый электронный документооборот — тренд или необходимость?
Цифровизация трудовых отношений давно перестала быть просто модным трендом — сегодня это инструмент экономии времени и ресурсов. Перед руководителями учреждений образования открыта возможность перевести кадровое взаимодействие — от ознакомления с документами до обмена уведомлениями — в электронный формат. Но как это сделать правильно, чтобы не нарушить закон? Разберем подводные камни внедрения электронного документооборота в кадровой сфере.
Взаимодействие нанимателя и работников в электронном виде регулируется ст. 29¹ТК. Закон дает право постепенно отказываться от бумажного документооборота и выстраивать свою систему электронного взаимодействия, в т. ч. уникальную, подходящую именно вашему учреждению.
Преимущества электронного взаимодействия
Мгновенный обмен информацией и документами. Руководителю учреждения образования не нужно ждать, пока сотрудник придет в приемную. Электронная система позволяет ознакомить его с приказом или уведомлением сразу же.
Экономия времени. Педагоги не отвлекаются от основной работы, чтобы зайти в приемную или подписать бумагу.
Хранение документов в электронном виде. Меньше бумаг, папок, архивных шкафов — больше порядка. Не нужно тратить средства на канцелярию и выделять дополнительные площади под архивы.
Интеграция с учетными системами. Правильно настроенная система легко интегрируется, например, с «1С: Бухгалтерия» и другими программами. Любой документ можно быстро найти по заданным реквизитам.
Как это работает
Организация процесса происходит через личный кабинет и идентификацию пользователя.
Личный кабинет может быть на внутреннем портале учреждения образования, в корпоративной учетной записи в «1С: Документооборот» либо специализированном веб-приложении для кадрового учета.
и затем На экран «Домой»
на верхней панели или нажмите меню и затем Добавить на домашний экран/экран приложений