Новые правила документооборота
В статье рассмотрим:
● изменения, внесенные в Инструкцию № 65 ;
● новые правила регистрации документов;
● какие документы можно не регистрировать;
● как учитывать электронные копии;
● что делать с электронными делами и архивом.
Случай из практики: почему папка «Для сведения» стала поводом для вопроса
В детском саду перед плановой проверкой заведующий попросил делопроизводителя показать журнал входящих документов. Письма управления по образованию были зарегистрированы, приказы подшиты, а вот приглашения на семинары, программы совещаний и поздравительные письма лежали в отдельной папке «Для сведения». Заведующий спросил: почему часть документов вне учета? Делопроизводитель ответил: они не требуют исполнения. Но после последних изменений в Инструкции № 65 такой ответ нужно подтвердить локальным перечнем. Иначе даже безобидное приглашение может стать спорным моментом.
С чем связаны изменения
29 июля 2026 г. в Национальном реестре правовых актов зарегистрировано постановление № 40. Оно вступило в силу со 2 августа 2026 г. Этим документом внесены изменения в Инструкцию № 65. Одновременно признана утратившей силу Инструкция № 19.
Простыми словами: раньше порядок работы с бумажными и электронными документами регулировался отдельными инструкциями. Теперь основные правила собраны в одном документе. Для детского сада это значит, что порядок работы с приказами, письмами, заявлениями, докладными записками, а также электронными копиями нужно выстраивать по Инструкции № 65 независимо от того, на каком носителе создан документ.
по теме
и затем На экран «Домой»
на верхней панели или нажмите меню и затем Добавить на домашний экран/экран приложений