Не забудьте проконтролировать готовность номенклатуры дел.
Справочно: сводная номенклатура дел составляется службой документационного обеспечения управления (далее — ДОУ) на основе номенклатур дел структурных подразделений по установленной форме.
Сводная номенклатура дел составляется ежегодно, подписывается руководителем службы ДОУ (лицом, ответственным за ДОУ), согласовывается с руководителем архива организации (лицом, ответственным за архив), ЦЭК или ЭК организации и утверждается руководителем организации до 31 декабря года, предшествующего тому, на который составлена (п. 27 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утв. постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143).