Органайзер заведующего на декабрь 2021 года – январь 2022 года

Не забудьте проконтролировать готовность номенклатуры дел.

Справочно: сводная номенклатура дел составляется службой документационного обеспечения управления (далее — ДОУ) на основе номенклатур дел структурных подразделений по установленной форме.
Сводная номенклатура дел составляется ежегодно, подписывается руководителем службы ДОУ (лицом, ответственным за ДОУ), согласовывается с руководителем архива организации (лицом, ответственным за архив), ЦЭК или ЭК организации и утверждается руководителем организации до 31 декабря года, предшествующего тому, на который составлена (п. 27 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утв. постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143).

Форма номенклатуры дел

Проверьте, готов ли список профессий (должностей) для предоставления в организацию здраво­охранения.

Справочно: список профессий (должностей) составляется в двух экземплярах с указанием результатов оценки условий труда по каждому вредному и (или) опасному производственному фактору, один из которых остается у нанимателя, второй — направляется в организацию здравоохранения до 1 января календарного года, в течение которого необходимо провести работникам запланированный периодический медосмотр. Периодические медосмотры работающих проводятся с 1 января по 31 декабря календарного года (пп. 23 и 27 Инструкции о порядке проведения обязательных и внеочередных медицинских осмотров работающих, утв. постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 29.07.2019 № 74).

Форма направления нанимателя на прохождение медосмотра работником

До 5 января утвердите график трудовых отпусков на календарный год (если иной срок не установлен коллективным договором, соглашением либо согласован с профсоюзом) и доведите его до сведения работников (ч. 2 ст. 168 ТК).

Форма ПУ‑2 (тип формы — исходная) представляется работодателем один раз в квартал не позднее 10‑го числа месяца, следующего за отчетным кварталом*, а также при возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации (ч. 1 п. 15 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837, далее — Правила).

Форма ПУ‑3 (тип формы — исходная) представляется в орган Фонда социальной защиты населения работодателями один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом*, и содержит сведения, относящиеся к отчетному периоду (ч. 1 п. 16 Правил).

* 12 месяцев делятся на 4 квартала:
I квартал — январь, февраль, март;
II квартал — апрель, май, июнь;
III квартал — июль, август, сентябрь;
IV квартал — октябрь, ноябрь, декабрь.

Следовательно, в орган Фонда социальной защиты населения не позднее 10 января 2022 г. необходимо представить форму ПУ‑2 и до конца января 2022 г. — форму ПУ‑3 за IV квартал 2021 г.