Органайзер заведующего на ноябрь – декабрь 2021 года

Не забудьте напомнить ответственному за организацию работы по охране труда подготовить проект приказа о проведении анализа функционирования системы управления охраной труда (далее — СУОТ). Он должен быть готов в декабре.

Приказ включает следующую информацию:

• повестку дня;
• дату и время совещания по проведению анализа функционирования СУОТ;
• лиц, участвующих в проведении анализа функционирования СУОТ.

Проконтролируйте, все ли работники прошли периодические медосмотры за текущий период.

Справочно: периодические медосмотры работающих проводятся с 1 января по 31 декабря календарного года (п. 27 Инструкции о порядке проведения обязательных и внеочередных медицинских осмотров работающих, утв. постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 29.07.2019 № 74 с последующими изменениями и дополнениями).

Закончите подготовку номенклатуры дел на 2022 г. (сводная номенклатура дел должна быть готова до 31 декабря) и утвердите ее.

Справочно: сводная номенклатура дел составляется ежегодно, подписывается руководителем службы документационного обеспечения управления (ДОУ) (лицом, ответственным за ДОУ), согласовывается с руководителем архива организации (лицом, ответственным за архив), центральной экспертной комиссией или экспертной комиссией организации и утверждается руководителем организации до 31 декабря года, предшествующего тому, на который составлена (ч. 2 п. 27 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций, утв. постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143 с последующими изменениями и дополнениями).

В начале декабря издайте приказ о мерах пожарной безопасности при проведении праздничных новогодних мероприятий (если будут проводиться).

До конца декабря проведите заседание совета по профилактике безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, результаты которого оформите протоколом. Решения совета по профилактике оформите приказом по учреждению образования.

До конца декабря утвердите табель использования рабочего времени.

До конца декабря составьте график трудовых отпусков на 2022 г.

Справочно: график трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом, и доводится до сведения всех работников (ч. 2 ст. 168 ТК).

Постоянно в течение месяца осуществляйте контроль за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка, деятельностью пищеблока и организацией питания, выполнением санитарно-гигиенического режима и решений педсовета.