Существует ряд требований к процедуре оформления ребенка в детский сад, которые обязан выполнить руководитель учреждения дошкольного образования при ее реализации. В статье приведены практические аспекты организации приема детей в учреждение дошкольного образования, которые помогут руководителю оптимизировать данную процедуру.
Прием воспитанников в государственные учреждения дошкольного образования осуществляется в соответствии со следующими документами:
Комплектование учреждений дошкольного образования осуществляет местный исполнительный и распорядительный орган (управление по образованию администрации района) по месту нахождения учреждения образования. Прием воспитанников в учреждение дошкольного образования осуществляется непосредственно руководителем учреждения.
Комплектование учреждений дошкольного образования на новый учебный год осуществляют специалисты управления по образованию с 1 апреля по 31 августа. Формирование групп должно быть реализовано учреждением образования к 1 сентября.
Справочно: прием новых воспитанников проводится постепенно в течение двух летних месяцев (июль, август). Это необходимо, чтобы уделить больше внимания каждому воспитаннику и помочь ему адаптироваться к условиям детского сада.
Для оптимизации проведения адаптационного периода фактический прием детей осуществляется в соответствии с графиком поступления. Бланк графика составляется на начало комплектования (1 апреля) и заполняется по мере осуществления первичного приема руководителем учреждения дошкольного образования родителей (законных представителей) будущих воспитанников. График поступления составляется из расчета два–три дня на каждого ребенка.
Таблица 1
Образец графика поступления воспитанников
ГУО «Санаторный ясли-сад № 366 г. Минска»
График поступления детей при прохождении адаптации в первые младшие группы
| Группа № 1 | |
|---|---|
| Дата | Ф.И.О. ребенка |
| 04.08.2020 | |
| 06.08.2020 | |
| 11.07.2020… | |
Так как от момента первичного приема до фактического поступления ребенка в детский сад может пройти достаточно много времени (до трех месяцев), целесообразно выдавать родителям краткую информацию о порядке поступления ребенка в детский сад в виде памятки или листовки. В эту листовку следует включить сведения о дате фактического поступления, режиме пребывания ребенка в детском саду, организации питания, педагогах группы, а также контактную информацию.
Образец памятки для родителей
ГУО «Санаторный ясли-сад № 366 г. Минска»
ГРУППА № _____
ДАТА ПОСТУПЛЕНИЯ: _____________
ВОСПИТАТЕЛИ: ___________________________________
Готовим ребенка к детскому саду
Поступление в детский сад — важный этап в жизни. От того, как это произойдет, зависит благополучие и здоровье ребенка.
Начинать подготовку к поступлению надо задолго до самого прихода в учреждение дошкольного образования.
ЗА МЕСЯЦ до поступления необходимо завершить плановые профилактические прививки.
К моменту поступления режим дня ребенка должен быть ПРИБЛИЖЕН к режиму в детском саду: утренний подъем — 7.30–8.00; завтрак — 8.00–8.30; обед — 12.30–13.00; дневной сон — 13.00–15.00; ужин — 17.30–18.00.
Ребенок, пришедший в детский сад, должен уметь пользоваться горшком (исключается ношение памперсов!) и самостоятельно кушать (пользоваться ложкой и чашкой).
Для привыкания ребенка к детскому саду вам нужно иметь НЕ МЕНЕЕ ОДНОГО МЕСЯЦА до выхода на работу. Это связано с тем, что время пребывания ребенка в саду увеличивается с одного часа до целого дня ПОСТЕПЕННО.
Важно, чтобы ребенок шел в детский сад с радостью!
Придя в детский сад в первый раз, ребенок должен иметь:
К моменту поступления в детский сад ребенок должен быть адаптирован к блюдам и продуктам, включаемым в рацион учреждения: молоко, кефир, сыр, омлеты, овощные блюда (тушеные овощи, салат из свежих овощей, винегреты), творожные запеканки, сырники, каши из разных круп (гречка, рис, пшено, овсянка), мясные изделия из фарша (котлеты, биточки, рулеты), фрукты.
Если у ребенка пищевая аллергия, обязательна СПРАВКА ОТ ВРАЧА-АЛЛЕРГОЛОГА с полным указанием исключаемых или заменяемых продуктов.
Телефоны для справок: 292-73-23 (заведующий Виолетта Валерьевна), 292-53-85 (заместитель заведующего Светлана Владимировна, врач Маргарита Павловна).
Контроль движения воспитанников в учреждении дошкольного образования ведется в книге учета движения воспитанников, которая оформляется в соответствии с номенклатурой дел учреждения образования. В отличие от журнала приема граждан данный документ не имеет утвержденной формы. В книге учета движения воспитанников фиксируются сведения о детях и их родителях (законных представителях), которые внесены в график поступления на основании направления и соответствующих медицинских документов.
Таблица 2
Образец книги учета движения воспитанников
| Дата обращения | Ф.И.О. и дата рождения ребенка | Домашний адрес, номер телефона | Сведения о матери ребенка (Ф.И.О., место работы, номер мобильного телефона) | Сведения об отце ребенка (Ф.И.О., место работы, номер мобильного телефона) | Номер направления | Примечания |
|---|---|---|---|---|---|---|
Сведения о родителях (законных представителях), которые пришли на прием заведующего дошкольным учреждением для консультации о поступлении ребенка в детский сад без подачи документов, фиксируются только в журнале приема граждан. Для визуализации предоставляемой информации им выдается памятка-алгоритм поступления ребенка в детский сад, о чем делается запись в данном журнале.
Таблица 3
Образец алгоритма зачисления ребенка в детский сад
Алгоритм зачисления ребенка
в ГУО «Санаторный ясли-сад № 366 г. Минска»
Прием воспитанников в учреждение дошкольного образования осуществляется на основании следующих документов:
К заявлению прилагаются: медицинская справка о состоянии здоровья, выданная организацией здравоохранения; справка врачебно-консультационной комиссии (для санаторных учреждений дошкольного образования); заключение центра коррекционно-развивающего обучения и развития (для специальных учреждений дошкольного образования)
При подаче заявления родитель (законный представитель) предъявляет паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, документы, подтверждающие статус законного представителя ребенка (свидетельство о рождении ребенка).
Заведующему на заметку
При приеме ребенка в учреждение дошкольного образования руководитель обязан ознакомить родителей (законных представителей) ребенка с уставом учреждения образования, учебной программой дошкольного образования и другими документами, регламентирующими организацию образовательного процесса. Поэтому при подаче заявления родителю (законному представителю) ребенка предлагается зафиксировать ознакомление с перечисленными документами в тексте заявления: «С уставом учреждения образования, учебной программой дошкольного образования ознакомлен».
Зачисление и отчисление воспитанника, перевод из группы в группу обязательно оформляется приказом руководителя учреждения образования по основной деятельности. Приказ издается в день фактического поступления, отчисления, перевода (либо раньше, но не позже) воспитанника.
С июля по август, когда осуществляется основной прием воспитанников в учреждение дошкольного образования, приказы можно издавать, например, каждый понедельник на детей, поступающих в соответствии с графиком, в течение текущей недели.
Образец формулировки приказа о зачислении воспитанников
О приеме воспитанника
в учреждение образования
В соответствии с пунктом 45 главы 5 Положения об учреждении дошкольного образования, утвержденного Постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 150, и на основании заявления законных представителей воспитанника, направления управления по образованию администрации Советского района г. Минска, медицинской справки о состоянии здоровья, заключения врачебно-консультативной комиссии
ПРИКАЗЫВАЮ:
1) Петрова Илью Сергеевича (дата рождения — 22.08.2017) принять 11.03.2020 воспитанником в санаторную первую младшую группу № 2 учреждения дошкольного образования (номер лицевого счета 012).
Для удобства учета вновь поступившего контингента, осуществления перевода из группы в группу и отчисления воспитанников можно разработать форму фиксации данных перемещений, которая позволяет проследить соответствие приказов сведениям в табелях посещаемости.
Таблица 4
Образец формы учета вновь поступившего контингента, осуществления перевода из группы в группу и отчисления воспитанников
Учитывая вышеизложенное, приведем примерный алгоритм действий руководителя учреждения дошкольного образования по оформлению воспитанника в учреждение дошкольного образования.
Таблица 5
Алгоритм для руководителя
Отчисление воспитанника из учреждения дошкольного образования осуществляется при наступлении соответствующих оснований, предусмотренных ст. 79 Кодекса об образовании. Решение об отчислении воспитанника принимает руководитель учреждения дошкольного образования путем издания приказа, в котором указывается основание для отчисления.
Образцы формулировки приказа об отчислении воспитанника
Об отчислении воспитанников
из учреждения образования
В соответствии с пунктом 2.1 статьи 79 главы 7 Кодекса Республики Беларусь об образовании и связи с получением дошкольного образования
ПРИКАЗЫВАЮ:
Козлова Дмитрия Александровича (дата рождения — 26.09.2013), воспитанника санаторной старшей группы № 5 отчислить 24.07.2020 отчислить из учреждения дошкольного образования (номер лицевого счета 267).
Об отчислении воспитанника
из учреждения образования
В соответствии с пунктом 3.1 статьи 79 главы 7 Кодекса Республики Беларусь об образовании и на основании заявления законных представителей воспитанника
ПРИКАЗЫВАЮ:
Петровскую Ирину Максимовну (дата рождения — 20.09.2015), воспитанницу санаторной второй младшей группы № 11, отчислить 24.07.2020 из учреждения дошкольного образования (номер лицевого счета 316).
Об отчислении воспитанника
из учреждения образования
В соответствии с пунктом 5.6 статьи 79 главы 7 Кодекса Республики Беларусь об образовании в связи с длительным отсутствием без уважительных причин
ПРИКАЗЫВАЮ:
Сидорчука Максима Алексеевича (дата рождения — 09.12.2016), воспитанника санаторной первой младшей группы № 3, отчислить 28.10.2019 из учреждения дошкольного образования (номер лицевого счета 327).
и затем На экран «Домой»
на верхней панели или нажмите меню и затем Добавить на домашний экран/экран приложений