Порядок изменения наименования учреждения дошкольного образования: алгоритм действий

В соответствии со ст. 50 ГК любое юридическое лицо имеет наименование, в котором указывается его организационно-­правовая форма. Причины решения об изменении наименования могут быть различными, в нашем случае это приведение наименования в соответствие с изменившимся законодательством.

Схема процедуры изменения наименования выглядит следующим образом:

1. Принятие соответствующего решения и согласование наименования.
2. Обращение в регистрирующий орган для регистрации корректировок в уставе в связи с изменением наименования.
3. Уничтожение старой печати и изготовление новой.
4. Переоформление трудовых отношений.
5. Уведомление третьих лиц.

Рассмотрим порядок действий, которые необходимо совершить в связи с изменением видового названия учреждения дошкольного образования и его переименованием из «яслей-сада» в «детский сад».

Принятие решения и согласование нового наименования

Прежде всего следует принять решение об изменении наименования и согласовать новое наименование.

Решение принимает учредитель учреждения дошкольного образования (управление по образованию), оформляется оно в виде соответствующего приказа.

В регистрирующий орган для согласования нового наименования обращается руководитель либо иное лицо, имеющее доверенность учреждения образования действовать от его имени.

Согласовать наименование можно путем:

• личного обращения заявителя в регистрирующий орган*;
• направления документов по почте;
• представления заявителем документов в электронном виде посредством веб-портала.

*   В Минске регистрирующим органом является Управление регистрации и лицензирования главного управления юстиции Минского горисполкома.

При этом в регистрирующий орган необходимо представить:

• заявление;
• копию документа, подтверждающего полномочия руководителя (контракт, приказ о назначении);
• при личном обращении — паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Заведующему на заметку
Если заявитель использует электронный способ согласования наименования, то следует заполнить установленную форму заявления (на официальном сайте регистрирующего органа). Остальные необходимые документы прикрепляются к нему в отсканированном виде в формате PDF.

По итогу рассмотрения представленных документов регистрирующий орган выдает справку о согласовании наименования юридического лица в следующие сроки:

• в день обращения, если заявитель обратился лично;
• два рабочих дня, если заявление было направлено по почте;
• не позднее следующего рабочего дня с даты направления заявления, если документы были представлены в электронном виде.

При этом плата за получение справки не взимается.

Свидетельство о государственной регистрации учреждения образования с измененными данными выдается на руки не позднее рабочего дня, следующего за датой подачи заявления.

Обращение в регистрирующий орган для регистрации корректировок в уставе

При изменении наименования учреждение образования согласно абз. 1 п. 22 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 1 (далее — Положение), обязана в двухмесячный срок внести в устав изменения и (или) дополнения и представить их для государственной регистрации.

Изменения в устав можно оформить в виде приложения к уставу либо изложить устав в новой редакции.

Решение о внесении изменений в устав и их утверждении либо об утверждении новой редакции устава принимает учредитель (управление по образованию), оформляется оно в виде соответствующего приказа. Утверждение новой редакции устава также проводится собранием трудового коллектива учреждения образования.

Для государственной регистрации изменений в устав в регистрирующий орган необходимо представить:

• заявление о государственной регистрации (его должен подписать руководитель учреждения образования или иное уполномоченное на это лицо в присутствии уполномоченного сотрудника регистрирующего органа);
• копию приказа учредителя о внесении изменений в устав;
• изменения в устав либо новую редакцию устава в двух экземплярах, а также их электронные копии;
• оригинал свидетельства о государственной регистрации учреждения образования;
• оригинал либо копию платежного документа, подтверждающего уплату государственной пошлины (п. 16 Положения).

Изменения в устав или новая редакция устава регистрируются в день их представления в регистрирующий орган.

Заведующему на заметку
За несвоевременное внесение изменений в учредительные документы предусмотрена административная ответственность — штраф в размере до 30 базовых величин (ст. 24.43 КоАП).

Уничтожение старой печати и изготовление новой

Законодательством порядок этой процедуры не установлен. Она осуществляется в соответствии с локальным нормативным правовым актом учреждения образования.

Для изготовления новой печати достаточно предоставления изменений в устав (либо новой редакции устава) с отметкой уполномоченных органов, свидетельствующей о государственной регистрации.

Переоформление трудовых отношений

В связи с изменением наименования учреждения образования необходимо внести изменения в трудовые договоры (контракты) с работниками путем подписания дополнительных соглашений.

Также согласно п. 57 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40, на основании приказа (распоряжения) нанимателя требуется внести изменения в трудовые книжки работников.

Справочно: при изменении наименования организации, ее реорганизации и (или) смене собственника имущества, сдаче имущественного комплекса организации в аренду или передаче в доверительное управление акций (долей в уставном фонде), изменении наименования структурного подразделения организации, в котором работает работник, нанимателем в трудовую книжку вносится соответствующая запись. В графе 4 трудовой книжки указывается номер и дата приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого указанные изменения произведены.

Запись в трудовой книжке может выглядеть следующим образом.

Звесткi аб рабоце
Сведения о работе

Уведомление третьих лиц об изменении наименования

В таблице ниже приведен примерный перечень органов, которые необходимо уведомить об изменении наименования учреждения, а также сроки уведомления.

Таблица

Органы, которые необходимо уведомить о переименовании учреждения

Документ, подтверждающий постановку на учет в налоговых органах, органах государственной статистики, органах ФСЗН, регистрацию в Белгосстрахе, выдается в течение пяти рабочих дней со дня регистрации изменений.

Несмотря на обязанность юридического лица уведомить соответствующие органы и организации о смене наименования, на практике регистрирующие органы самостоятельно направляют уведомления об этом в налоговый орган, орган статистики, ФСЗН, Белгосстрах.