Работа комиссии по назначению государственных пособий

Какой алгоритм следует применять в учреждении дошкольного образования комиссии при назначении государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности? Нужно ли дублировать документы, передаваемые в бухгалтерию? Какие документы комиссии хранятся в учреждении?

Порядок создания, работы и полномочия комиссии по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности (далее — комиссия) определяет Положение о комиссии по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее — Положение № 569)

Порядок создания комиссии

Все учреждения образования с численностью 15 человек и более должны создать комиссию по назначению пособий (при численности менее 15 человек функции комиссии исполняет ответственное лицо, назначенное приказом руководителя). В состав комиссии должно входить не менее трех человек, включая председателя комиссии.

Состав комиссии утверждается приказом руководителя учреждения дошкольного образования.

Какие пособия назначает комиссия

Комиссия назначает государственные пособия семьям, воспитывающим детей:

• женщинам, ставшим на учет в государственных организациях здравоохранения до 12‑недельного срока беременности;
• в связи с рождением ребенка;
• по уходу за ребенком в возрасте до трех лет;
• на детей старше трех лет из отдельных категорий семей.

Кроме того, комиссия назначает пособия по временной нетрудоспособности в случаях:

• утраты трудоспособности в связи с травмой в быту;
• утраты трудоспособности в связи с заболеванием или травмой, причиной которых явилось потребление алкоголя, наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических или других одурманивающих веществ;
• нарушения пациентом режима, предписанного врачом.

Порядок работы комиссии

Руководство комиссией и организация ее работы осуществляются председателем комиссии.

Комиссия проводит заседания по мере необходимости. Заседание комиссии считается правомочным при наличии большинства членов комиссии.

Решение принимается простым большинством голосов членов комиссии, участвующих в ее заседании.

Решение оформляется протоколом заседания комиссии по форме согласно приложению 1 Положения № 569, о назначении (отказе в назначении) пособия по временной нетрудоспособности — протоколом заседания комиссии по форме согласно приложению 2 Положения № 569.

На основании решения комиссии на оборотной стороне листка нетрудоспособности производится запись о назначении (либо об отказе в назначении) пособия, указываются номер протокола и дата заседания комиссии.

Протоколы заседаний комиссии, листки нетрудоспособности, документы, представленные для назначения пособий, передаются в централизованную бухгалтерию (бухгалтеру учреждения образования) для выплаты пособий.

Протоколы заседаний комиссии, листки нетрудоспособности, документы, представленные для назначения пособий, хранятся в течение сроков, установленных законодательством Респуб­лики Беларусь для хранения листков нетрудоспособности.

Справочно: при выполнении бухгалтерского учета централизованной бухгалтерией, а не бухгалтером учреждения, рекомендуем сохранять в учреждении дошкольного образования протоколы и копии документов к ним.