Разбор кейса: правила предоставления материнского дня

Кейс

Работница в понедельник воспользовалась свободным от работы днем в неделю (материнским днем), во вторник ушла на больничный, в субботу вышла на работу. Все это в рамках одной рабочей недели.

Вопросы:

• В каких случаях право на свободный день в неделю пересматривается?
• Имеет ли право работница в течение года выбрать другой день недели в качестве свободного от работы дня? Например, вместо понедельника — пятницу?

Разбор кейса

Кто имеет право на материнский день

Право на свободный от работы день в неделю с оплатой в размере среднего заработка — это не просто добрая воля руководителя, а норма, закрепленная в ТК. Согласно ч. 2 ст. 265 ТК такое право предоставляется работникам (матерям (мачехам), отцам (отчимам), опекунам (попечителям)), которые воспитывают:

• ребенка-­инвалида в возрасте до 18 лет
• или троих и более детей в возрасте до 16 лет.

Справочно: вместо полного свободного дня работнику может быть предоставлено сокращение установленной продолжительности рабочего дня (смены) на один час с сохранением заработной платы, но только с согласия нанимателя и при условии, что это не будет препятствовать нормальной деятельности УДО.

Это важно
Чтобы воспользоваться правом на свободный день, работница должна написать заявление.

Основные условия предоставления

Пунктом 2 Инструкции установлено, что свободный день в неделю предоставляется работнику при наличии следующих условий:

• семейные обстоятельства. В семье работника воспитывается ребенок-­инвалид в возрасте до 18 лет либо трое и более детей в возрасте до 16 лет;
• рабочая загруженность. Работник в течение рабочей недели занят на работе пять или шесть рабочих дней с продолжительностью рабочего времени в неделю не менее установленной ст. 112‒114 ТК с учетом п. 6 Инструкции;
• занятость второго родителя (для полной семьи). Другой родитель (мать (мачеха), отец (отчим)) в полной семье является занятым в соответствии с п. 8 Инструкции.

Если есть два основания. Если работник одновременно, например, воспитывает ребенка-­инвалида и троих детей до 16 лет, то свободный день предоставляется по одному из оснований.

Как разделить право в полной семье. В полной семье право на такой день может использовать либо мать, либо отец, либо они могут договориться и разделить этот день между собой: например, мать использует день в одну неделю, а отец — в другую.

Порядок предоставления: от заявления до приказа

Чтобы все было оформлено правильно, важно следовать четкой процедуре.

Шаг 1. Письменное заявление работника

Работник должен подать заявление на имя заведующего, в котором указать:

• правовое основание (например, «в связи с воспитанием троих детей до 16 лет»);
• предполагаемый день недели для свободного дня;
• период (или периоды) календарного года, на который предоставляется свободный день.

От редакции

Пример формулировки заявления работника:

«Прошу предоставить мне один свободный от работы день в неделю с оплатой в размере среднего заработка на основании части второй статьи 265 Трудового кодекса Республики Беларусь в связи с воспитанием троих детей в возрасте до шестнадцати лет. Желаемый день недели — пятница. Свободный день прошу предоставлять в (либо установить на) период с 1 сентября 2025 г. по 31 мая 2026 г. (включительно). 

28.08.2025                                                              Подпись»

Шаг 2. Согласование с нанимателем

Согласно п. 3 Инструкции  свободный день в неделю предоставляется в выбранный работником и согласованный с нанимателем день недели.

Работник предлагает день, но окончательное решение принимает заведующий, исходя из необходимости сохранения нормальной деятельности УДО.

Шаг 3. Приказ нанимателя

После согласования в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления руководитель издает приказ (распоряжение) (пп. 9 и 10 Инструкции). В нем обязательно указываются:

• согласованный день недели (или конкретная календарная дата);
• период (или периоды) предоставления свободного дня.

От редакции

Пример формулировки приказа заведующего:

«О предоставлении свободного дня в неделю

В соответствии с частью второй статьи 265 Трудового кодекса Республики Беларусь, пунктами 2, 3 и 9 Инструкции о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в неделю с оплатой в размере среднего заработка или сокращения продолжительности работы (смены) на один час с сохранением заработной платы, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 11.06.2024 № 34,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Предоставить Ивановой Светлане Петровне, воспитателю дошкольного образования, один свободный от работы день в неделю по пятницам в период с 01.09.2025 по 31.05.2026 с оплатой в размере среднего заработка.

Основание: заявление Ивановой С. П. от 28.08.2025.»

Можно ли перенести свободный день

Свободный день в неделю по желанию работника и по согласованию с нанимателем может быть перенесен на другой день текущей недели на основании заявления работника, составленного в произвольной форме, с оформлением приказа (распоряжения) нанимателя.

Таким образом, вопрос переноса свободного дня решается не в одностороннем порядке, а по согласованию с нанимателем.

Представляется, что законодатель предусмотрел такой порядок с учетом в т. ч. производственных интересов нанимателя. Следовательно, при наличии производственной необходимости, иных факторов, не позволяющих перенести свободный день в неделю по желанию работника, наниматель может не согласовать перенос.

Сохранение права на свободный день при изменении обстоятельств

Если работник воспользовался предоставленным ему свободным днем в неделю или сокращением работы (смены) на один час и на этой же неделе возникли новые обстоятельства, не позволяющие работнику выполнить условие занятости, установленное абз. 3 ч. 1 п. 2 Инструкции, использованное право на свободный день в неделю или сокращение работы (смены) на один час не пересматривается.

К новым обстоятельствам относятся обстоятельства, о возникновении которых не было известно в рабочий день, предшествующий использованному свободному дню в неделю или дню, в который работа (смена) сокращена на один час (ч. 3 п. 11 Инструкции).

Можно ли выбрать другой день недели в течение года

Выбор другого дня недели в качестве свободного дня возможен, но только по желанию работника и по согласованию с нанимателем. Работник может написать новое заявление, например, вместо понедельника выбрав пятницу, но законодатель не обязывает нанимателя согласовывать другой день, он лишь дает такую возможность при обоюдном согласии.