Требования к ведению документов в электронном виде в УДО
История поискаИстория поискаИстория поискаИстория поискаИстория поиска

Требования к ведению документов в электронном виде в УДО

Оценив преимущества электронных документов по сравнению с бумажными, учреждения все чаще принимают решение отказаться от привычного бумажного и перейти полностью или частично на электронный документооборот. Однако данный процесс требует соблюдения определенных условий и требований. Рассмотрим, на что обратить внимание руководителю для правильной организации электронного документооборота.

Степанец Ольга

методист отдела по работе с руководителями учреждений образования ГУО «Академия последипломного образования»

1328 Shape 1 copy 6Created with Avocode.

Нормативно-­правовое регулирование

Порядок работы с ЭД определяют:

Положения инструкции распространяются на ЭД, относящиеся к системе организа­ционно-­распорядительной документации: уставы, штатные расписания, трудовые договоры, правила внутреннего трудового распорядка, приказы и др.;

Справочно: в настоящей статье используются следующие сокращения:
АС ДОУ — автоматизированная система документационного обеспечения управления;
ДЭВ — документ в электронном виде;
ЛПА — локальный правовой акт;
РКК — регистрационно-­контрольная карточка;
СМДО — система межведомственного электронного документооборота государственных органов Республики Беларусь;
СЭД — системы электронного документо­оборота;
ЭД — электронный документ;
ЭДО — электронный документооборот;
ЭК — электронная копия;
ЭЦП — электронная цифровая подпись.

1328 Shape 1 copy 6Created with Avocode.
Последнее
по теме

«Руководитель учреждения дошкольного образования» № 8 (2025) за 5 минут: ставим проблему и ищем решение по сохранению доплаты за особые условия труда педагогам во время капитального ремонта, горячая линия с экспертом по служебным командировкам

Кроме того, в 8-м номере журнала: ● приход молодого специалиста: беда или победа? ● календарь заведующего на сентябрь; ● 3 кейса об отпусках; ● УДО в процессе реорган...
Shape 1 copy 6Created with Avocode. 193

Организация контроля за соблюдением требований по охране труда в УДО от А до Я: результаты контроля

В статье рассмотрим: 1. Организация ведения журналов контроля по охране труда в УДО. 2. Обязанности заведующего по информированию работников об условиях труда. 3. Поря...
№ 5 (161) 2025 Лесун Марина,
Shape 1 copy 6Created with Avocode. 417
Задать вопрос в редакцию
Заказать звонок