Требования к ведению документов в электронном виде в УДО
История поискаИстория поискаИстория поискаИстория поискаИстория поиска

Требования к ведению документов в электронном виде в УДО

Оценив преимущества электронных документов по сравнению с бумажными, учреждения все чаще принимают решение отказаться от привычного бумажного и перейти полностью или частично на электронный документооборот. Однако данный процесс требует соблюдения определенных условий и требований. Рассмотрим, на что обратить внимание руководителю для правильной организации электронного документооборота.

Степанец Ольга

методист отдела по работе с руководителями учреждений образования ГУО «Академия последипломного образования»

999 Shape 1 copy 6Created with Avocode.

Нормативно-­правовое регулирование

Порядок работы с ЭД определяют:

Положения инструкции распространяются на ЭД, относящиеся к системе организа­ционно-­распорядительной документации: уставы, штатные расписания, трудовые договоры, правила внутреннего трудового распорядка, приказы и др.;

Справочно: в настоящей статье используются следующие сокращения:
АС ДОУ — автоматизированная система документационного обеспечения управления;
ДЭВ — документ в электронном виде;
ЛПА — локальный правовой акт;
РКК — регистрационно-­контрольная карточка;
СМДО — система межведомственного электронного документооборота государственных органов Республики Беларусь;
СЭД — системы электронного документо­оборота;
ЭД — электронный документ;
ЭДО — электронный документооборот;
ЭК — электронная копия;
ЭЦП — электронная цифровая подпись.

999 Shape 1 copy 6Created with Avocode.
Последнее
по теме

Постановлением Минтруда и соцзащиты актуализированы характеристики должностей служащих, занятых в образовании

Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 26 декабря 2024 г. № 111 скорректирован выпуск 28 Единого квалификационного справочника должн...
Shape 1 copy 6Created with Avocode. 71
Задать вопрос в редакцию
Заказать звонок