Требования к ведению документов в электронном виде в УДО
Оценив преимущества электронных документов по сравнению с бумажными, учреждения все чаще принимают решение отказаться от привычного бумажного и перейти полностью или частично на электронный документооборот. Однако данный процесс требует соблюдения определенных условий и требований. Рассмотрим, на что обратить внимание руководителю для правильной организации электронного документооборота.
Нормативно-правовое регулирование
Порядок работы с ЭД определяют:
- Инструкция о порядке работы с электронными документами в государственных органах, иных организациях (утв. постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 06.02.2019 № 19, с изм. от 30.08.2022 (далее — Инструкция № 19)).
Положения инструкции распространяются на ЭД, относящиеся к системе организационно-распорядительной документации: уставы, штатные расписания, трудовые договоры, правила внутреннего трудового распорядка, приказы и др.;
Справочно: в настоящей статье используются следующие сокращения:
АС ДОУ — автоматизированная система документационного обеспечения управления;
ДЭВ — документ в электронном виде;
ЛПА — локальный правовой акт;
РКК — регистрационно-контрольная карточка;
СМДО — система межведомственного электронного документооборота государственных органов Республики Беларусь;
СЭД — системы электронного документооборота;
ЭД — электронный документ;
ЭДО — электронный документооборот;
ЭК — электронная копия;
ЭЦП — электронная цифровая подпись.
по теме
и затем На экран «Домой»
на верхней панели или нажмите меню и затем Добавить на домашний экран/экран приложений