Трудовая книжка — 2026: изменения, о которых должен знать каждый заведующий

Чем вызваны изменения

Постановлением № 41 внесены изменения в Инструкцию № 40, которой регламентировано ведение трудовых книжек.

Основные нововведения вступили в силу с 28 мая 2026 г. Нововведения в части указания сведений, уточняющих характер выполняемой работы — с 1 июля 2026 г.

Разберем по порядку, что именно изменилось и как применять новые нормы в УДО.

Присвоение разряда: теперь ссылка не на приказ, а на документ об обучении

Раньше запись о присвоении работнику разряда (например, «рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту зданий и сооружений 2-го разряда») делали на основании приказа нанимателя. В графе 4 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки писали: «Приказ от __.__.____ № __».

Теперь (с 28 мая 2026 г.) запись о присвоении разряда делают на основании документа об обучении. Чаще всего это свидетельство о подготовке, переподготовке или повышении квалификации. В графе 4 теперь нужно писать: «Свидетельство от __.__.____ № __».

Иначе говоря, раньше вы подтверждали разряд своим приказом, а теперь — документом, который работник получил после обучения (в учреждении образования, на курсах или у вас в УДО).