Сложно мотивировать сотрудников, если обещать им поощрение, а потом забывать об этом. Кризис доверия и уважения — главная причина ухода хороших сотрудников. Статья поможет вам сохранить доверие подчиненных и сделать вопрос премирования в вашем учреждении законным и прозрачным.
Согласно ч. 1 ст. 196 ТКнаниматель вправе поощрять работников. Виды поощрений за труд определяются коллективным договором, соглашением или ПВТР, а также уставами и положениями о дисциплине (ч. 2 ст. 196 ТК).
Главной мотивацией повышения производительности труда является правильно выстроенная прогрессивная система оплаты труда, максимально учитывающая личный результат работы сотрудника.
Это важно
Премия относится к дополнительным выплатам стимулирующего характера, выплачиваемым, как правило, за достижение конкретного результата в работе.
Формы, системы и размеры оплаты труда работников, в т. ч. стимулирующие (надбавки, премии, бонусы и иные выплаты) и компенсирующие выплаты, устанавливаются нанимателем на основании:
Премия выплачивается работнику за достижение определенных результатов в работе, за определенный период времени (месяц, квартал и др.).
Критерии премирования необходимо четко прописать в ЛПА, регулирующем оплату труда.
Это важно
Выплата премии является обязательной для нанимателя при достижении работником необходимых критериев премирования, установленных ЛПА.
Порядок выплаты премий для некоторых категорий работников установлен НПА.
Формы, системы и размеры оплаты труда государственных служащих устанавливаются законодательством (ч. 2 ст. 63 ТК).
Заработная плата гражданского служащего состоит:
Порядок, условия и размеры ежемесячного премирования, а также выплаты единовременных премий (денежных вознаграждений) определяются согласно положениям, утвержденным руководителями соответствующих государственных органов (подп. 9.1 п. 9 Инструкции № 70).
Формы и системы оплаты труда работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, устанавливаются нанимателем, а размеры оплаты труда — законодательством (ч. 3 ст. 63 ТК).
Согласно п. 1 Указа № 27заработная плата работников бюджетных организаций состоит:
К стимулирующим выплатам относятся надбавки и премии.
1. Разработка и утверждение ЛПА, регулирующего систему премирования в УДО.
2. Ознакомление работников с системой премирования.
3. Подготовка непосредственным руководителем работника докладной записки (представления) о премировании.
4. Принятие руководителем решения о премировании.
5. Издание приказа о премировании работника (при необходимости).
С целью достижения поставленных перед организацией целей нанимателю необходимо разработать и внедрить эффективную систему премирования.
Как правило, порядок премирования работников прописывается в положении об оплате труда или положении о премировании.
Положение об оплате труда является основным документом, на основании которого рассчитывается заработная плата, в т. ч. премия.
В положении об оплате труда указывается система оплаты труда, применяемая для каждого структурного подразделения, перечисляются оклады (тарифные ставки) работников, причитающиеся им надбавки, премии, компенсационные выплаты и др.
В зависимости от системы оплаты труда наниматель может разработать и утвердить положение о премировании. Положение о премировании может являться частью положения об оплате труда.
В разделе «Премирование» положения об оплате труда необходимо четко установить:
Критерии премирования могут быть общими для всех работников, а могут и различаться в зависимости от конкретных обязанностей работников определенного структурного подразделения.
При разработке системы премирования в УДО необходимо руководствоваться:
В ЛПА, регулирующем выплату премии работникам, как правило, необходимо установить критерии, которые будут являться основанием для снижения размера либо невыплаты премии (наличие дисциплинарного взыскания в отчетном периоде и др.).
В соответствии с п. 10 ч. 1 ст. 55 ТК работник должен быть ознакомлен со всеми ЛПА, затрагивающими его права и обязанности, в т. ч. с положением о премировании (оплате труда).
Это важно
С положением о премировании (оплате труда) работника необходимо ознакомить под роспись. Для этого можно использовать лист ознакомления.
Необходимо учитывать, что если изменяется действующая у нанимателя система премирования, то такое изменение является изменением существенных условий труда согласно ч. 2 ст. 32 ТК.
Наниматель обязан предупредить работника об изменении существенных условий труда письменно не позднее чем за один месяц (ч. 3 ст. 32 ТК).
При отказе работника от продолжения работы с изменившимися существенными условиями труда трудовой договор прекращается по п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК (ч. 4 ст. 32 ТК).
Критерии премирования работника подлежат оценке его непосредственным руководителем по итогам отчетного периода (месяц, квартал и т. д.).
По результатам оценки руководителем критериев премирования в отношении конкретного работника составляется докладная записка (представление), в которой отражается сумма премии работника.
По результатам изучения представленной докладной записки (представления) руководитель учреждения совместно с комиссией по распределению стимулирующих и компенсирующих выплат, оказанию материальной помощи работникам принимает решение о премировании работника.
При этом руководитель вправе запросить у непосредственного руководителя работника дополнительную информацию.
Следует учитывать, что согласно действующей у нанимателя системе премирования издание приказа может быть необязательным.
и затем На экран «Домой»
на верхней панели или нажмите меню и затем Добавить на домашний экран/экран приложений