Данные о работнике в трудовом договоре (контракте)

Трудовой договор (контракт) должен обязательно содержать данные о работнике, с которым он заключен (п. 1 ч. 2 ст. 19, ч. 1 ст. 261² ТК). Допустимо ли указание в трудовом договоре (контракте) реквизитов паспорта и необходимо ли получать согласие работника на обработку персональных данных при включении в трудовой договор (контракт) паспортных данных работника?

Законодательство о труде не предусматривает указание в трудовом договоре (контракте) паспортных данных. Более того, указание их и иных сведений о работнике (адрес регистрации и т. д.) в трудовом договоре (контракте) контролирующий орган может расценить как нарушение, выразившееся в том, что содержание и объем обрабатываемых персональных данных не соответствуют заявленным целям их обработки.

Согласно ч. 2 ст. 19 ТК трудовой договор должен содержать в качестве обязательных определенные в данной норме сведения и условия, среди которых — данные о работнике и нанимателе, заключивших трудовой договор. При этом законодательство не раскрывает, что понимается под данными о работнике.

Для сравнения: согласно ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации в трудовом договоре указываются в т. ч. фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор; сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица; идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями).

В Республике Беларусь ситуация иная. Так, согласно подстрочному пояснительному тексту в примерной форме трудового договора (утв. постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 27.12.1999 № 155), а также в примерной форме контракта нанимателя с работником (утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 02.08.1999 № 1180) данные о работнике — это фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется).

В примерных формах не предусмотрено и указание реквизитов сторон, необходимы только их подписи.

Можно сказать, что согласно законодательству в качестве сведений о работнике достаточно указать фамилию, собственное имя и отчество (если таковое имеется).

Указание в трудовом договоре (контракте) такой информации, как данные документа, удостоверяющего личность, место проживания и т. п., не предусмотрено законодательством, т. к. может сделать эту информацию доступной иным лицам, что увеличивает риск утечки персональных данных.

В такой ситуации с учетом п. 5 ст. 4 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» указание сведений о работнике в трудовом договоре (контракте) в объеме больше, чем фамилия, имя, отчество, можно расценить как ситуацию, когда содержание и объем обрабатываемых персональных данных не соответствуют заявленным целям их обработки. Иными словами, будет иметь место избыточная обработка персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки, что является нарушением законодательства о защите персональных данных.