Фактическая должность или «и.о. заведующего»: как правильно оформлять реквизит «Подпись»
История поискаИстория поискаИстория поискаИстория поискаИстория поиска

Фактическая должность или «и.о. заведующего»: как правильно оформлять реквизит «Подпись»

Рассмотрим вопрос, поступивший в редакцию: «Какую должность указывать в реквизите «Подпись» в документах организации при исполнении обязанностей уполномоченного подписывать документы работника другим работником, в т.ч. на условиях совмещения/заместительства?»

Рыбаков Андрей

директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, кандидат исторических наук

2962 Shape 1 copy 6Created with Avocode.

Согласно абз. 5 ч. 1 п. 18 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях1 (далее — Инструкция по делопроизводству) одним из реквизитов, придающих юридическую силу документу, является реквизит «Подпись». В этой связи правильное оформление подписи в документах, в т.ч. наименования должности лица, уполномоченного подписывать документ, является важным не только с делопроизводственной, но и с правовой точки зрения.

Пунктом 15 Инструкции по делопроизводству установлена необходимость закрепления в локальных правовых актах организации прав должностных лиц на подписание, утверждение и согласование (визирование) документов.

2962 Shape 1 copy 6Created with Avocode.
Последнее
по теме

Как проконтролировать работу заведующего хозяйством: разрабатываем циклограмму

Должность заместителя заведующего по хозяйственной работе в УДО вводится при наличии 9 и более групп. Это преду­смотрено типовыми штатами работников учреждений дошкольног...
№ 11 (155) 2024 Шевченко Виолетта,
Shape 1 copy 6Created with Avocode. 924
Задать вопрос в редакцию
Заказать звонок