Фактическая должность или «и.о. заведующего»: как правильно оформлять реквизит «Подпись»
Рассмотрим вопрос, поступивший в редакцию: «Какую должность указывать в реквизите «Подпись» в документах организации при исполнении обязанностей уполномоченного подписывать документы работника другим работником, в т.ч. на условиях совмещения/заместительства?»
Согласно абз. 5 ч. 1 п. 18 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях1 (далее — Инструкция по делопроизводству) одним из реквизитов, придающих юридическую силу документу, является реквизит «Подпись». В этой связи правильное оформление подписи в документах, в т.ч. наименования должности лица, уполномоченного подписывать документ, является важным не только с делопроизводственной, но и с правовой точки зрения.
Пунктом 15 Инструкции по делопроизводству установлена необходимость закрепления в локальных правовых актах организации прав должностных лиц на подписание, утверждение и согласование (визирование) документов.
по теме
и затем На экран «Домой»
на верхней панели или нажмите меню и затем Добавить на домашний экран/экран приложений