Изменены подходы к возмещению расходов по найму жилья при командировках по Беларуси

С 06.10.2020 вступили в силу изменения и дополнения (далее — изменения) в Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках (утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176) (далее — Положение о командировках), внесенные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.09.2020 № 550 (далее — постановление № 550).

Основная часть изменений касается порядка возмещения расходов по найму жилого помещения при командировках работников в пределах Республики Беларусь и за границу.

Рассмотрим указанные изменения в части командирования работников государственных учреждений в пределах Беларуси.

Согласно дополнению, внесенному в п. 15 Положения о командировках, с 06.10.2020 бюджетные и приравненные к ним организации применяют один вариант возмещения расходов по найму жилого помещения — на основании подтверждающих документов. При этом установлены следующие правила определения размера возмещения документально подтвержденных расходов:

• если размер расходов меньше или равен размерам, определенным в приложении 1 к Положению о командировках, то работнику возмещаются расходы в документально подтвержденном размере;
• если размер расходов превышает размеры, определенные в приложении 1 к Положению о командировках, то расходы возмещаются работнику в размере, не превышающем стоимость номера первой категории (не обязательно одноместного) в гостинице населенного пункта, куда командирован работник, либо близлежащего населенного пункта (в случае отсутствия гостиницы в месте командировки).

Если работник не представил подтверждающие документы, то ему возмещаются расходы в размере 5 % размеров возмещения этих расходов, определенных в приложении 1 к Положению о командировках.

Таким образом, с 06.10.2020 размеры возмещения расходов, определенные в приложении 1 к Положению о командировках, необходимо применять бюджетным учреждениям для возмещения работнику рассматриваемых расходов при непредставлении последним подтверждающих документов в размере 5 % от суммы возмещения, определенной указанным приложением.

В иных случаях приложение 1 к Положению о командировках не применяется. Напомним, до 06.10.2020 все организации должны были возмещать работнику документально не подтвержденные расходы по найму жилого помещения в размерах, определенных в приложении 1 к Положению о командировках.