Как возмещают командировочные расходы на проезд, если у работника нет билетов, разъяснили в Минтруда

Если при командировке у работника нет проездных документов, расходы на проезд все равно возмещаются, но, как правило, в фиксированном размере, а не по фактической стоимости.

Если билетов нет вовсе, то расходы на проезд работнику возместят в размере 0,1 базовой величины (БВ) в каждую сторону. Если работник ежедневно возвращается домой из места командировки и билеты отсутствуют – возмещается 0,1 БВ в каждую сторону за каждый день командировки.

В ведомстве подчеркнули, что расходы на проезд не возмещаются, если билеты приобретала принимающая сторона, либо работнику предоставлен транспорт, или он пользуется правом бесплатного проезда.

Если билет не содержит всех обязательных сведений, но работник ездил на автомобильном транспорте регулярного сообщения, то расходы возмещаются по фактической стоимости, зафиксированной в билете.

«Если билеты не представлены, в авансовом отчете указывается, что проездные документы отсутствуют, а расходы по проезду рассчитываются в размере 0,1 БВ в каждую сторону. При ежедневном возвращении для расчета компенсации проезда 0,1 БВ умножают на два и на число дней», – пояснили в Министерстве.

Источник: Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь