Наградили сотрудника? Как правильно оформить все документы

Порядок награждения работников

Возможность награждения работников организаций закрепляется в соответствующих положениях, иных правовых актах о награждении.

Решение о награждении, поощрении может оформляться:

• приказом или распоряжением руководителя вышестоящего органа, иной сторонней организации;
• постановлением или решением коллегиального органа.

За успехи, достигнутые в организации образовательного процесса, физкультурно-­оздоровительной работе, воспитании детей и молодежи в учреждениях образования и иных организациях работники могут награждаться государственными органами, вышестоящими организациями, не являющимися по отношению к ним нанимателями.

Внесение сведений в трудовую книжку

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу, об увольнении работника и основаниях прекращения трудового договора, о награждениях и поощрениях за успехи в работе, иные сведения (ч. 4 ст. 50 ТК).

Основанием для внесения в трудовую книжку записей о заключении трудового договора, переводе на другую постоянную работу, об увольнении, а также о награждениях и поощрениях является приказ (распоряжение) нанимателя (ч. 4 ст. 50 ТК, п. 48 Инструкции № 40).

В раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» трудовой книжки вносятся следующие сведения о награждениях и поощрениях за успехи в работе:

• о награждении орденами и медалями Республики Беларусь;
• о присвоении звания «Герой Беларуси», почетных званий Республики Беларусь;
• о награждении почетными грамотами, нагрудными знаками;
• о поощрениях и награждениях, определенных коллективным договором, соглашением, ПВТР, а также уставами и положениями о дисциплине (размещение на Доске почета, объявление благодарности, награждение ценным подарком и др.) (п. 45 Инструкции № 40).