Замена воспитателей дошкольного образования, находящихся в социальном или трудовом отпуске либо на листке нетрудоспособности, осуществляется за счет приема по совместительству других воспитателей дошкольного образования. Как правильно поступить с заявлениями о приеме по совместительству и об увольнении данных педагогов, приказами о приеме и об увольнении? Их необходимо включать в личное дело работника?
Да, необходимо.
Требования к порядку формирования личных дел установлены Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников (утв. постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2). В соответствии с п. 6 данной инструкции в личное дело включаются заявления о приеме на работу и копии приказов о приеме на работу, а в соответствии с п. 8 — заявления об увольнении и копии приказов об увольнении. При этом исключений для работников, принятых по совместительству, не установлено.
Таким образом, независимо от количества образующихся документов их необходимо помещать в личное дело.
по теме