Предоставление трудового отпуска авансом: заведующему на заметку

Предоставление трудового отпуска авансом: заведующему на заметку

Трудовой отпуск, предоставляемый авансом, — это ежегодный оплачиваемый отдых, который предоставляется работнику до момента истечения рабочего года, за который предоставляется данный период отдыха.

Как правильно предоставить такой отдых, рассмотрим в данной статье.

Семенихина Светлана

Юрист-лицензиат

1970 Shape 1 copy 6Created with Avocode.

Предоставление трудового отпуска ежегодно

Обязанность нанимателя предоставлять работнику трудовой отпуск в течение каждого рабочего года (ежегодно) установлена ч. 1 ст. 170 ТК.

Справочно: с учетом положений ст. 163 ТК рабочий год по продолжительности равен календарному, но исчисляется для каждого работника в индивидуальном порядке. Датой его начала является день приема на работу. К примеру, рабочий год сотрудника, трудоустроенного 08.04.2021, — это период с 08.04.2021 по 07.04.2022.

Полный отказ от предоставления трудового отпуска в текущем году невозможен. Указанный запрет действует независимо от того, кто инициирует такой отказ, — наниматель или сам работник.

На следующий рабочий год может быть перенесена только часть отпуска. Такой перенос допускается в исключительных случаях: например, когда предоставление полного трудового отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации, являющейся для него нанимателем. Перенос, инициируемый нанимателем, возможен лишь при условии, что в текущем рабочем году сотрудником фактически будет использовано не менее 14 календарных дней отдыха (ч. 2, 3 ст. 170 ТК).

Предоставление трудового отпуска авансом

Если трудовой отпуск предоставляется работнику до окончания полного рабочего года, он считается авансированным. В ситуации, если он будет предоставлен после того, как работник отработал полный рабочий год, это будет отпуск за отработанное время.

С учетом положений ч. 2 ст. 179 ТК под полным рабочим годом следует понимать промежуток, равный 12 месяцам за минусом суммарной продолжительности трудового отпуска, на который он вправе рассчитывать.

Как и обычный трудовой отпуск, авансированный отдых также можно разделить на части. При этом одна из его частей должна составлять не менее 14 календарных дней.

Одна из особенностей авансированного трудового отпуска — невозможность замены его денежной компенсацией (ч. 3 ст. 161 ТК). Это объясняется тем, что денежные средства, предоставляемые работнику в виде компенсации, еще не заработаны.

Предоставление трудового отпуска авансом возможно лишь при условии, что рабочий год, за который он полагается, уже наступил.


ПРИМЕР

Рабочий год сотрудника составляет период с 12.05.2020 по 11.05.2021. Право на использование полной продолжительности отпуска, положенного за указанный рабочий год, реализовано работником в январе 2021 г. В апреле работник обратился к нанимателю с заявлением о предоставлении авансированного трудового отдыха за предстоящий рабочий период.
В рассматриваемой ситуации его заявление не может быть удовлетворено, поскольку в новом рабочем году, исчисляемом с 12.05.2021 по 11.05.2022, он не отработал ни одного рабочего дня.


Работникам, чей труд связан с вредными и (или) опасными условиями, при предоставлении авансированного трудового отпуска дополнительный отпуск, предусмотренный ст. 157 ТК, также может предоставляться авансом. Наниматель вправе самостоятельно определять, в каком объеме (полностью или пропорционально отработанному времени) будет предоставлен указанный дополнительный отпуск.

При этом если сумма периодов (дней), включаемых в рабочий год, за который дополнительный отпуск предоставлен авансом, меньше 12 календарных месяцев, в следующем рабочем году сумма периодов, включаемых в рабочий год, за который предоставляется дополнительный отпуск, уменьшается на соответствующее количество календарных дней.

Трудовой отпуск за первый рабочий год

По общему правилу трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через 6 месяцев работы у нанимателя (ч. 1 ст. 166 ТК).

Исключением из указанного правила являются случаи предоставления отпуска отдельным категориям работников, перечисленным в ч. 2 ст. 166 ТК.

Работающим женам (мужьям) военнослужащих, по их желанию, трудовой отпуск предоставляется одновременно с отпуском их мужей (жен) (ч. 3 ст. 166 ТК).

Указанным в ч. 2, 3 ст. 166 ТК категориям работников трудовой отдых предоставляется независимо от количества отработанных месяцев. Указанное право может быть реализовано ими даже через один месяц работы у нанимателя.

Справочно: иные случаи предоставления отпуска до истечения полугода работы, могут быть предусмотрены коллективным договором, соглашением или трудовым договором.

Согласно ч. 4 ст. 166 ТК предоставление трудового отпуска ранее 6 месяцев работы у нанимателя допустимо и в отношении иных категорий работников, не перечисленных в ч. 2,3 ст. 166 ТК либо на локальном уровне. Предоставление отпуска в таких случаях допустимо пропорционально отработанной части рабочего года. При этом его продолжительность не может быть менее 14 календарных дней.


ПРИМЕР

Работник трудоустроен в организацию 10.12.2020 на условиях контракта. Продолжительность его трудового отпуска составляет 25 календарных дней. К категориям лиц, имеющих право на предоставление отпуска до истечения полугода работы, он не относится. 16.04.2021 работник обратился к нанимателю с просьбой о предоставлении ему трудового отпуска с 30.04.2021.
Количество полных месяцев, отработанных им за период с 10.12.2020 по 29.04.2021, равняется пяти (141 календарный день делим на 29,7 (среднемесячное число календарных дней за год). Продолжительность трудового отпуска, приходящаяся на один месяц, составляет 2,08 дней (25 календарных дней отпуска делим на 12 месяцев в календарном году). Следовательно, продолжительность трудового отпуска за период с 10.12.2020 по 29.04.2021 составит 10 календарных дней (5 месяцев умножаем на 2,08 календарных дня).
Вместе с тем несмотря на то, что фактически работник наработал на 10 календарных дней отпуска, по правилам ч. 4 ст. 166 ТК наниматель при условии согласия на предоставление такого отдыха должен предоставить его в количестве не менее 14 календарных дней.


Трудовой отпуск за второй и последующие рабочие годы

По общему правилу трудовые отпуска (основной и дополнительный) за второй и последующие рабочие годы предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления трудовых отпусков (ст. 167 ТК). Очередность их предоставления определяется графиком отпусков (ч. 1 ст. 168 ТК).

С учетом изложенного трудовой отпуск за второй и последующие рабочие годы может быть предоставлен авансом без ­каких-либо ограничений. Указанное возможно даже в случае, если работник проработал в новом рабочем году, за который предоставляют отпуск, всего несколько дней.


ПРИМЕР

Сотрудник принят на работу 03.04.2020. Трудовой отпуск за рабочий год с 03.04.2020 по 02.04.2021 использован им в феврале 2021 г. Правом на представление трудового отпуска за рабочий год с 03.04.2021 по 02.04.2022 он может воспользоваться уже в апреле 2021 г.


Удержание за дни отпуска, предоставленные авансом, при увольнении

Распространены ситуации, когда прекращение трудовых отношений с сотрудником, которому отпуск частично или полностью был предоставлен авансом, осуществляется до его фактической отработки.

С учетом положений п. 2 ч. 2 ст. 107 ТК в подобной ситуации за неотработанные дни отдыха наниматель вправе произвести удержания из заработной платы работника при его увольнении. Количество дней, за которые следует произвести удержание, исчисляется в том же порядке, что и продолжительность отпуска пропорционально отработанному времени.

Удержание за неотработанные дни отпуска производится при окончательном расчете работника из причитающейся ему заработной платы. Количество дней трудового отпуска, подлежащих компенсации в пользу нанимателя, указывается в приказе об увольнении.

Обратите внимание, не допускается производить удержания за неотработанные дни отпуска, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным п. 2 ч. 2 ст. 107 ТК.

Справочно: удержания не производятся, если:
– трудовой договор прекращается по соглашению сторон;
– работник увольняется по основаниям, указанным в пп. 2, 4 и 5 ч. 2 ст. 35, пп. 1–3 и 5 ст. 42, пп. 1, 2, 6 и 8 ст. 44 ТК;
– трудовой договор расторгается по желанию (требованию) работника в связи с получением образования по направлению нанимателя или выходом на пенсию;
– при увольнении работнику не начисляются ­какие-либо выплаты;
– наниматель, имея на то право, не произвел удержания при выплате расчета или удержал только часть задолженности работника.


ПРИМЕР

Трудовой отпуск за рабочий год с 07.10.2020 по 06.10.2021 в количестве 25 календарных дней предоставлен работнику в марте текущего года. 30.04.2021 трудовые отношения с работником были прекращены по основанию, предусмотренному абз. 2 п. 7 ст. 42 ТК, за совершение прогула.
Ввиду того, что в приказе об увольнении отсутствовал пункт о необходимости удержания из заработной платы работника за неотработанные дни трудового отпуска, такое удержание не производилось. Взыскать их в дальнейшем (в т. ч. в судебном порядке) наниматель не вправе.


1970 Shape 1 copy 6Created with Avocode.
Последнее
по теме

Как организовать рациональное и сбалансированное питание детей: заведующему на контроль

Питание, отвечающее физиологическим потребностям детского организма, повышает его устойчивость к воздействию инфекций, токсинов и других неблагоприятных факторов внешней...
№ 9 (141) 2023 Гузик Елена,
Shape 1 copy 6Created with Avocode. 1647
1
Задать вопрос в редакцию
Заказать звонок