Каждый год наниматели сталкиваются с вопросами, касающимися отпусков. В статье на примере реальных кейсов разберемся, что будет, если отказать работнику в отпуске по графику, как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и может ли совместитель уйти в отпуск авансом.
Воспитателю УДО отказано в предоставлении отпуска в соответствии с утвержденным графиком в связи с кадровыми обстоятельствами в учреждении (внезапное увольнение второго воспитателя в группе). Правомерны ли действия заведующего?
В соответствии со ст. 167 ТК трудовые отпуска (основной и дополнительные) за второй и последующие рабочие годы предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, установленной графиком трудовых отпусков, если иное не предусмотрено ТК.
Работник имеет право на трудовой отпуск полной продолжительности с даты начала рабочего года за текущий рабочий год в соответствии с графиком трудовых отпусков, утвержденным на календарный год.
Очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, который:
При составлении графика трудовых отпусков наниматель обязан:
График трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом, и доводится до сведения всех работников.
Трудовой распорядок для работников определяется, в частности, графиками трудовых отпусков (п. 5 ч. 1 ст. 194 ТК).
Локальные правовые акты, регулирующие трудовой распорядок, не могут ухудшать положение работников по сравнению с ТК и иными актами законодательства, регулирующими соответствующие отношения в социально-трудовой сфере.
Таким образом, график трудовых отпусков является локальным правовым актом, регулирующим предоставление трудовых отпусков на календарный год с учетом рабочего года каждого работника, обязательным для исполнения нанимателем и работниками.
Исходя из чч. 1 и 2 ст. 168 и п. 5 ч. 1 ст. 194 ТК,
график трудовых отпусков является обязательным локальным правовым актом, который должен быть утвержден в организации независимо от формы собственности, организационно-правовой формы и штатной численности.
Дата начала трудового отпуска определяется по договоренности между работником и нанимателем.
Согласно ст. 170 ТК наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск, как правило, в течение каждого рабочего года (ежегодно).
Запрещается непредоставление трудового отпуска работникам моложе 18 лет и работникам, имеющим право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.
Таким образом, непредоставление трудового отпуска работнику в текущем рабочем году является нарушением законодательства о труде.
Несоблюдение должностным лицом нанимателя установленного порядка приема работников на работу, режима рабочего времени и времени отдыха работников, предоставления им отпусков, а равно нарушения законодательства о труде, причинившие вред работнику, влекут наложение штрафа в размере от 2 до 20 БВ (ч. 6 ст. 10.12 КоАП).
В соответствии со ст. 41 ТК срочный трудовой договор подлежит расторжению досрочно по требованию работника в случае нарушения нанимателем законодательства о труде, коллективного договора, трудового договора.
Факт нарушения нанимателем законодательства о труде, коллективного договора, трудового договора устанавливается:
При досрочном расторжении контракта в связи с нарушением нанимателем законодательства о труде, коллективного договора, контракта работнику выплачивается минимальная компенсация в размере трех среднемесячных заработков (ч. 5 ст. 2615 ТК), а при расторжении срочного трудового договора — двухнедельное выходное пособие (ч. 2 ст. 48 ТК).
Реальность иногда вносит свои коррективы в график отпусков. Какие существуют варианты действий в такой ситуации?
В соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 171 ТК трудовой отпуск может быть перенесен или продлен в текущем рабочем году с согласия сторон, а также в других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором. Следовательно, если стороны придут к соглашению, то трудовой отпуск, предусмотренный графиком трудовых отпусков, может быть перенесен на другой период текущего рабочего года.
Вывод: несмотря на возникшие кадровые трудности, отказ в предоставлении трудового отпуска по графику — нарушение трудового законодательства (ст. 167 ТК), которое может повлечь за собой штраф (ст. 10.12 КоАП) и досрочное расторжение срочного трудового договора с выплатой компенсации работнику (ст. 41 и 2615 ТК). Если возник форс-мажор, сторонам следует искать компромисс: перенести трудовой отпуск на другой период текущего года по соглашению.
1 сентября 2024 г. с работником заключен срочный трудовой договор до 1 июля 2025 г., предусматривающий трудовой отпуск продолжительностью 56 календарных дней. За какое количество дней неиспользованного трудового отпуска работнику при увольнении положена денежная компенсация?
Согласно ст. 179 ТК при увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация.
Денежная компенсация за полный трудовой отпуск выплачивается, если ко дню увольнения работник проработал весь рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность трудового отпуска, на которую работник имеет право).
Если ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, денежная компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени.
Денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении выплачивается в сроки, установленные ст. 77 ТК.
Для расчета денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении работника (ст. 179 ТК) следует определить периоды, включаемые в рабочий год, дающий право на трудовой отпуск. Этот вопрос регулирует ст. 164 ТК.
Для выплаты при увольнении денежной компенсации за полный трудовой отпуск работник должен отработать 309 дней (365 ‒ 56).
В приведенной ситуации работник за период с 1 сентября 2024 г. по 1 июля 2025 г. отработал 304 календарных дня (30 + 31 + 30 + 31 + 31 + 28 + 31 + 30 + 31 + 30 + 1).
Следовательно, компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск следует рассчитывать пропорционально отработанному времени. Порядок исчисления продолжительности трудового отпуска пропорционально отработанному времени установлен ст. 177 ТК (с учетом ст. 164 ТК).
Количество отработанных в рабочем году полных месяцев рассчитывается следующим образом.
1. подсчитываются дни, включаемые в рабочий год.
2. полученная сумма делится на среднемесячное число календарных дней за год (среднемесячное число календарных дней равно 29,6 согласно Инструкции № 47).
3. остаток дней, составляющий 15 и более календарных дней, округляется до полного месяца, а составляющий менее 15 календарных дней — исключается из подсчета.
Полученное количество полных месяцев, отработанное работником, умножается на количество дней, приходящееся на один месяц.
Полученные при расчете десятые, равные 0,5 и больше, округляются до одного дня, а менее 0,5 — исключаются из подсчета.
1. Подсчитываем дни, включаемые в рабочий год: 304 календарных дня (с 1 сентября 2024 г. по 1 июля 2025 г.).
2. Делим полученную сумму на среднемесячное число календарных дней: 304 / 29,6 = 10 полных месяцев.
3. Определяем количество календарных дней отпуска, приходящееся на один месяц: 56 / 12 = 4,66 дня.
4. Умножаем среднемесчное количество дней отпуска на количество отработанных месяцев: 4,66 х 10 = 46,6 дня.
Округляем полученное значение до одного дня и получаем 47 календарных дней.
Вывод: согласно расчету компенсации при увольнении подлежат 47 календарных дней трудового отпуска.
Воспитатель по основному месту работы идет в отпуск по графику. В другом детском саду, где она работает по контракту внешним совместителем один месяц, тоже хочет уйти в отпуск и после этого через пару месяцев планирует уволиться. Имеет ли она право на трудовой отпуск по совместительству? И высчитают ли с нее при увольнении отпускные за предоставленный отпуск, если он взят авансом?
В соответствии со ст. 154 ТК работники независимо от того, кто является их нанимателем, от вида заключенного с ними трудового договора, формы организации и оплаты труда имеют право на основной трудовой отпуск, если иное не предусмотрено законодательными актами.
Согласно ст. 163 ТК рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, — промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу.
Предоставление трудового отпуска работающим по совместительству регулирует ст. 347 ТК,
согласно которой трудовой отпуск предоставляется по их желанию одновременно с трудовым отпуском по основной работе.
Согласно ст. 166 ТК трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через шесть месяцев работы у нанимателя, за исключением случаев, предусмотренных данной статьей.
В частности, до истечения шести месяцев работы наниматель обязан предоставить трудовой отпуск по желанию совместителя, если трудовой отпуск по основному месту работы приходится на период до шести месяцев работы по совместительству.
Таким образом, при желании работника пойти в трудовой отпуск одновременно по основному месту работы и по совместительству наниматель обязан предоставить работнику-совместителю полный трудовой отпуск авансом.
Если продолжительность трудового отпуска работника на работе по совместительству меньше, чем продолжительность трудового отпуска по основному месту работы, наниматель по просьбе работника предоставляет ему социальный отпуск соответствующей продолжительности без сохранения заработной платы.
По общему правилу (п. 2 ч. 2 ст. 107 ТК) наниматель имеет право удержать из заработной платы работника сумму за неотработанные дни отпуска, предоставленного авансом, если работник увольняется до окончания рабочего года.
Исключения, когда удержание не производится (ст. 107 ТК):
Вывод: воспитатель имеет право на трудовой отпуск по совместительству одновременно с отпуском по основному месту работы, даже если не отработала 6 месяцев (ст. 347 ТК). В таком случае отпуск предоставляется авансом. Вопрос об удержании за неотработанные дни отпуска при увольнении зависит от основания увольнения.
и затем На экран «Домой»
на верхней панели или нажмите меню и затем Добавить на домашний экран/экран приложений