Заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности: алгоритм действий

Для работников, с которыми заключены контракты, установлена полная материальная ответственность за ущерб, причиненный нанимателю по их вине излишними денежными выплатами (за исключением случаев счетной ошибки), неправильного учета и хранения материальных или денежных ценностей, их хищения, уничтожения (подп. 2.8 п. 2 Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительной дисциплины», ч. 3 п. 17 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26 марта 2002 г. № 2 «О применении судами законодательства о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный нанимателю при исполнении трудовых обязанностей» (далее — постановление Пленума № 2)).

Пример содержания пункта контракта
Работник несет полную материальную ответственность за ущерб, причиненный нанимателю по вине работника излишними денежными выплатами (за исключением случаев счетной ошибки), неправильным учетом и хранением материальных или денежных ценностей, их хищением, уничтожением.

Действия нанимателя при заключении договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Вначале следует утвердить примерный перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми нанимателем могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности.

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26 мая 2000 г. № 764 (далее — постановление № 764) утвержден примерный перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми нанимателем могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности (далее — примерный перечень).

С учетом примерного перечня наниматель вправе на основании коллективного договора, а при его отсутствии — самостоятельно утвердить перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности (ст. 405 ТК).

Пример приказа об утверждении перечня должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми заключаются письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности в организации

Таким образом, наниматель имеет право расширить или сократить перечень должностей и работ, которые указаны в примерном перечне.

Пример утвержденного приказом перечня должностей и работ, с работниками которых заключаются письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности

Постановлением № 764 утвержден примерный договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Справочно: письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности могут быть заключены с работниками, достигшими 18 лет, занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей.

При возникновении судебного спора о материальной ответственности работников суд будет выяснять обоснованность заключения с работником договора о полной индивидуальной материальной ответственности и то, созданы ли нанимателем необходимые условия для выполнения работником принятых на себя по договору обязательств по обеспечению сохранности имущества и других ценностей, переданных работнику для хранения или других целей (ч. 3 п. 18 постановления Пленума № 2).

Договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, как правило, заключаются при приеме на работу (при необходимости).

Заведующему на заметку
При формировании личных дел отдельных категорий работников в них дополнительно включаются договоры о материальной ответственности (для материально ответственных лиц) (п. 7 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта 2004 г. № 2 «Об утверждении Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников»).

В случае если необходимость в заключении договора о полной индивидуальной материальной ответственности возникла в процессе трудовой деятельности, необходимо:

1. Письменно уведомить работника о том, что с ним планируется заключить договор о полной материальной ответственности.

На практике к изменению существенных условий труда относят условие о заключении с работником договора о полной материальной ответственности, если при приеме на работу заключение такого договора не было оговорено.

Таким образом, необходимо соблюсти процедуру, установленную ст. 32 ТК, подп. 3.2 п. 3 Декрета Президента Республики Беларусь от 15 декабря 2014 г. № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций» (далее — Декрет № 5), согласно которой работник должен быть предупрежден о заключении договора не позднее чем за 7 календарных дней.

Пример уведомления работника о заключении с ним договора о полной индивидуальной материальной ответственности

2. В случае если работник отказывается заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности, то трудовой договор (контракт) с данным работником прекращается по п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК с выплатой выходного пособия в размере не менее двухнедельного среднего заработка (ч. 2 ст. 48 ТК).

Таким образом, на основании отказа работника продолжать работу в связи с изменением существенных условий труда наниматель издает приказ об увольнении, с которым работник знакомится под роспись.

Пример приказа об увольнении вследствие отказа от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда

Справочно: увольнение по п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК должно быть произведено в последний день срока предупреждения до фактического изменения существенных условий труда данного работника.

Записи о причинах увольнения в трудовую книжку должны производиться в точном соответствии с формулировкой приказа (распоряжения) (ч. 3 п. 26 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40, далее — Инструкция о трудовых книжках).

Пример записи в трудовой книжке о прекращении трудового договора вследствие отказа от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда
«Уволен вследствие отказа от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда, пункт 5 части 2 статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь».

Не позднее дня увольнения наниматель производит работнику все причитающиеся ему выплаты на день увольнения (заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск) (ч. 1 ст. 77 ТК).

Справочно: наниматель обязан выдать работнику в день увольнения надлежащим образом оформленную трудовую книжку (ч. 6 ст. 50 ТК), за получение которой работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, собственноручно указав дату ее получения (ч. 6 п. 79 Инструкции о трудовых книжках).