Порядок предоставления одного свободного дня в месяц

Порядок предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в месяц регулируется нормами Инструкции о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в месяц с оплатой в размере среднего дневного заработка за счет средств государственного социального страхования, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 11 июня 2014 г. № 34 (далее — Инструкция о предоставлении свободного дня в месяц).

Свободный день в месяц предоставляется работнику, в семье которого воспитывается ребенок-инвалид (двое и более детей-инвалидов) в возрасте до 18 лет.

Заведующему на заметку
Свободный день в месяц предоставляется работнику по основному месту работы ежемесячно в выбранный им по согласованию с нанимателем день месяца независимо от того, на условиях полного или неполного рабочего времени он работает.

Не допускается суммирование и перенос свободных дней в месяц в целях предоставления их в совокупности.

Работникам, выполняющим работу на дому, свободный день в месяц не предоставляется.

За время предоставления свободного дня в месяц за работником сохраняется средний дневной заработок, который определяется в установленном порядке.

Свободный день в месяц предоставляется нанимателем по письменному заявлению работника, форма которого определена в приложении к Инструкции о предоставлении свободного дня в месяц. В заявлении работник указывает выбранный им день месяца и период (периоды) календарного года, в которые он желает воспользоваться правом на свободный день в месяц.

Форма заявления о предоставлении одного дополнительного свободного от работы дня в месяц

Справочно: в случае отсутствия соответствующего заявления такой день работнику не предоставляется.

Одновременно с заявлением работником представляются следующие документы:

свидетельство о рождении ребенка;
удостоверение инвалида либо заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии — для ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
справка о месте жительства и составе семьи;
справка о том, что гражданин является обучающимся, — для обучающегося ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
свидетельство о заключении брака, справка о месте работы, службы и занимаемой должности другого родителя с указанием сведений о предоставлении (непредоставлении) ему свободного дня в месяц (в случае, когда другой родитель работает) или трудовая книжка (в случае, когда другой родитель не работает) — для полных семей;
свидетельство о расторжении брака либо копия решения суда о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, — для неполных семей;
копия решения суда о расторжении брака, определяющего родителя, на воспитании которого остается ребенок, копия решения суда о лишении родительских прав второго родителя либо об отобрании ребенка без лишения родительских прав, копия решения суда, определения о судебном приказе о взыскании алиментов, Соглашение о детях, свидетельство о смерти второго родителя или другие документы, подтверждающие факт воспитания ребенка в семье одного из родителей, — в случае необходимости подтверждения воспитания ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет в семье одного из родителей;
копия решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства) над ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет — для лиц, назначенных опекунами (попечителями).

Предоставление свободного дня в месяц работнику оформляется приказом (распоряжением) нанимателя, который издается в течение трех рабочих дней со дня подачи работником заявления на любой период (любые периоды) календарного года, определяемый (определяемые) работником по согласованию с нанимателем. В приказе (распоряжении) указывается предоставляемый работнику свободный день в месяц и период (периоды) календарного года, в который (которые) он предоставляется.

Примерный образец приказа о предоставлении одного свободного дня в месяц

Свободный день в месяц по желанию работника может быть перенесен на другой день текущего месяца, согласованный с нанимателем, на основании заявления работника, составленного в произвольной форме, с оформлением приказа (распоряжения) нанимателя.

В случае переноса в установленном законодательством порядке на выходной день рабочего дня, который совпадает с предоставленным работнику свободным днем в месяц, свободный день в месяц также переносится, если работник имел на него право.

Справочно: свободный день в месяц не предоставляется, если он приходится на период освобождения работника от работы (трудовой и социальные отпуска, временная нетрудоспособность, простой и др.). При этом свободный день в месяц предоставляется работнику в другой день текущего месяца в порядке, указанном в ч. 2 п. 5 Инструкции о предоставлении свободного дня в месяц.

Оплата свободного дня в месяц производится нанимателем в счет начисленных обязательных страховых взносов в ФСЗН в сроки, установленные для выплаты заработной платы.

Справочно: работникам, учет рабочего времени которых ведется в часах, оплата свободного дня в месяц производится из расчета: один рабочий день равен восьми рабочим часам.

Работникам, работающим на условиях неполного рабочего времени, оплата свободного дня в месяц производится пропорционально установленной для них продолжительности рабочего времени.

Основаниями, влекущими прекращение предоставления свободного дня в месяц, являются:

отказ от ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
отмена опеки (попечительства) над ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет;
отобрание ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет из семьи;
лишение родительских прав в отношении ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
истечение срока признания ребенка инвалидом, установленного медико-реабилитационной экспертной комиссией;
помещение ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет в детское интернатное учреждение, учреждение образования с круглосуточным режимом пребывания. При выбытии в семью ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет из детского интернатного учреждения, учреждения образования с круглосуточным режимом пребывания на срок свыше одного месяца или изменении режима пребывания ребенка-инвалида в таком учреждении свободный день в месяц предоставляется;
смерть ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
наступление иных изменений в семье, не позволяющих работнику реализовать право на предоставление свободного дня в месяц в соответствии с Инструкцией № 34.

Справочно: работник обязан сообщать нанимателю о наступлении обстоятельств, влекущих прекращение предоставления свободного дня в месяц, в пятидневный срок со дня их наступления. Право предоставления свободного дня в месяц возникает (прекращается) со дня, следующего за днем наступления (прекращения) обстоятельств, влекущих предоставление (прекращение предоставления) свободного дня в месяц.

Порядок предоставления одного свободного дня в неделю

Порядок и условия предоставления одного свободного дня в неделю установлены Инструкцией о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в неделю с оплатой в размере среднего дневного заработка, которая также утверждена постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 11 июня 2014 г. № 34 (далее — Инструкция о предоставлении свободного дня в неделю).

Свободный день в неделю предоставляется работнику при наличии следующих условий:

в семье работника воспитывается ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет либо трое и более детей в возрасте до 16 лет;
работник в этой рабочей неделе занят на работе 5 или 6 рабочих дней с продолжительностью рабочего времени в неделю не менее установленной в ст. 112–114 ТК;
другой родитель (мать (мачеха), отец (отчим)) в полной семье является занятым либо проходит подготовку в клинической ординатуре в очной форме, признан инвалидом, получает ежемесячную страховую выплату в соответствии с законодательством об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Опекуну (попечителю) свободный день в неделю предоставляется, если опека (попечительство) установлена над ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет или над тремя и более детьми в возрасте до 16 лет.

Справочно: если работник одновременно имеет право на свободный день в неделю в связи с воспитанием ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, а также троих и более детей в возрасте до 16 лет, этот день предоставляется ему по одному из оснований.

В полной семье право на свободный день в неделю может быть использовано матерью (мачехой) или отцом (отчимом) либо разделено указанными лицами между собой по их усмотрению.

Свободный день в неделю предоставляется в выбранный работником по согласованию с нанимателем день недели.

Суммирование и перенос свободных дней в неделю в целях дальнейшего предоставления их в совокупности не допускается.

Работникам, выполняющим работу на дому, свободный день в неделю не предоставляется.

За время предоставления свободного дня в неделю за работником сохраняется средний дневной заработок, который определяется в порядке, установленном законодательством.

Свободный день в неделю предоставляется работнику по его письменному заявлению в установленной форме. В заявлении работник указывает выбранный им день недели и период (периоды) календарного года, в которые он желает воспользоваться правом на свободный день в неделю.

Форма заявления о предоставлении одного дополнительного свободного от работы дня в неделю

Одновременно с заявлением работником представляются:

свидетельство о рождении ребенка (детей);
справка о месте жительства и составе семьи;
справка о том, что гражданин является обучающимся, — для обучающегося ребенка (детей);
удостоверение инвалида либо заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии — для ребенка-инвалида;
свидетельство о заключении брака и документы, подтверждающие, что другой родитель (мать (мачеха), отец (отчим)) является занятым либо проходит подготовку в клинической ординатуре в очной форме, признан инвалидом, получает ежемесячную страховую выплату в соответствии с законодательством об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — для полных семей;
документы, подтверждающие категорию неполной семьи, — для неполных семей;
копия решения суда о расторжении брака, определяющего родителя, на воспитании которого остается ребенок (дети), копия решения суда о лишении родительских прав второго родителя либо об отобрании ребенка без лишения родительских прав, копия решения суда, определения о судебном приказе о взыскании алиментов, Соглашение о детях, свидетельство о смерти второго родителя или другие документы, подтверждающие факт воспитания ребенка (детей) в семье одного из родителей, — в случае необходимости подтверждения воспитания ребенка (детей) в семье одного из родителей;
копия решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства) — для лиц, назначенных опекунами (попечителями).

Предоставление свободного дня в неделю оформляется приказом (распоряжением) нанимателя, который издается в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления на любой период (любые периоды) календарного года, определяемый (определяемые) работником по согласованию с нанимателем. В приказе (распоряжении) указывается выбранный свободный день недели и период (периоды), на который он предоставляется.

Примерный образец приказа о предоставлении одного свободного дня в неделю

При учете рабочего времени предоставление свободного дня в неделю отмечается как неотработанное рабочее время в соответствии со ст. 133 ТК.

В случае переноса в установленном законодательством порядке на выходной день рабочего дня, который совпадает с предоставленным работнику свободным днем в неделю, свободный день в неделю также переносится, если работник имел на него право.

Оплата свободного дня в неделю производится за счет средств нанимателя.

Предоставление свободного дня в неделю прекращается с недели, следующей за неделей утраты оснований, по которым свободный день в неделю был предоставлен.

Основаниями, влекущими прекращение предоставления свободного дня в неделю, являются:

истечение срока признания ребенка инвалидом, установленного медико-реабилитационной экспертной комиссией;
исполнение старшему из троих детей 16 лет;
отмена опеки (попечительства) над ребенком;
смерть ребенка;
возникновение обстоятельств, при которых ребенок в соответствии с п. 5 настоящей Инструкции в составе семьи работника не учитывается;
изменение режима рабочего времени, не соответствующее условиям, установленным в абз. 3 ч. 1 п. 2 Инструкции о предоставлении свободного дня в неделю;
утрата другим родителем (матерью (мачехой), отцом (отчимом)) в полной семье основания, установленного в абз. 4 ч. 1 п. 2 Инструкции о предоставлении свободного дня в неделю;
иные изменения в семье, влияющие на право работника на предоставление свободного дня в неделю.

Работник обязан сообщать нанимателю о наступлении обстоятельств, влекущих прекращение предоставления свободного дня в неделю, в пятидневный срок со дня их наступления.

Пример

Работница обратилась с заявлением о предоставлении ей одного дополнительного свободного от работы дня в неделю с оплатой в размере среднего дневного заработка как матери, воспитывающей троих детей в возрасте до 16 лет. Разберем ситуацию, можно ли предоставить ей свободный день в неделю, если согласно справкам о месте жительства и составе семьи мать проживает раздельно с детьми.

Из буквального толкования норм Трудового кодекса и Инструкции о предоставлении свободного дня в неделю усматривается, что в настоящее время одно из условий предоставления свободного дня в неделю — это условие воспитания в семье, а не проживания. Воспитание детей осуществляют родители. Под воспитанием понимается забота о физическом, духовном и нравственном развитии детей, об их здоровье, образовании и подготовке к самостоятельной жизни в обществе (ч. 1 ст. 75 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье).

Тот факт, что дети проживают с одним из родителей, вовсе не означает, что второй родитель лишается права воспитывать, материально обеспечивать его (исключение составляют случаи, когда родитель лишен родительских прав в установленном порядке). Семейное законодательство устанавливает, что отец и мать равны в своих правах. И даже если дети проживают с одним из них, права второго в вопросах воспитания детей не ущемляются. Для предоставления свободного дня в неделю в соответствии с ч. 2 ст. 265 ТК необходимо выполнение следующих условий:

наличие троих и более детей в возрасте до 16 лет (ребенка-инвалида — до 18 лет);
воспитание детей (ребенка-инвалида) в семье;
подача соответствующего заявления.

Иные обстоятельства не влияют на обязанность нанимателя предоставить работнице свободный день в неделю.

Таким образом, наниматель при наличии заявления работницы обязан предоставить ей один свободный день в неделю.