Как организовать работу сайта УДО: памятка для заведующего

Для чего нужен сайт

Часто сайт создают для галочки, выполняя требования вышестоящих организаций. Страница покрывается виртуальной пылью, туда редко кто заходит. А на самом деле собственный сайт — ценный ресурс.

Вот лишь несколько функций, которые он может выполнять:

• коммуникативная платформа — здесь разме­щаются все объявления, новости, анонсы, т.е. та информация, которая может интересовать различные категории пользователей (законных представителей воспитанников, педагогов, будущих педагогов, социальных пар­тнеров, выпускников и других пользователей сети Интернет, которых заинтересовала ин­формация об УДО); 

• визитка для законных представителей потенциальных воспитанников — общие сведения об учреждении, фото- и видео­отчеты о проводимых мероприятиях, что поможет родителям составить представ­ление о жизни в УДО и решить, насколько сюда впишется их ребенок;

• онлайн-библиотека — на сайте можно хра­нить неограниченное количество учебных материалов (текстовые, аудио- и видео­файлы), которые пригодятся педагогам и законным представителям воспитанников в процессе обучения и воспитания;

• электронное портфолио достижений — дипломы, сертификаты и грамоты, завоеванные УДО и его воспитанниками.

Это важно
Интересный сайт с хорошей посещаемостью создает положительный имидж учреждения образования.

Что должен содержать сайт

Требования по созданию и ведению сайта указаны в следующих НПА:

• Указ Президента Республики Беларусь от 01.02.2010 № 60 «О мерах по совершенствованию использования национального сегмента сети Интернет»;
• постановление Совета Министров Респуб­лики Беларусь от 29.04.2010 № 645 «О порядке функционирования интернет-­сайтов государственных органов и организаций» (далее — постановление № 645);
• инструктивно-­методическое письмо Министерства образования Республики Беларусь «Об использовании современных информационно-­коммуникационных технологий в учреждениях общего среднего образования в 2023/2024 учебном году».

Это важно
Сайт учреждения образования должен быть информативным, доступным, иметь удобную навигацию и систему поиска. Любая информация, размещенная на сайте, должна быть достоверной. Оперативная (текущая) информация должна систематически обновляться.

На главной странице сайта в заголовке рекомендуется разместить: полное наименование учреждения образования в соответствии с уставом, логотип, кнопки переключения на другие языки, кнопку перехода в режим для слабовидящих, поле поиска по сайту, руб­рику «Новости» (анонсы мероприятий, фотоотчеты и публикации о проведенных мероприятиях).

Нижняя часть страницы («подвал») должна содержать: знак копирайта, ссылку на форму обращения к администратору сайта, контакты или ссылку на рубрику «Контакты», регистрационный номер сайта в Государственном реестре информационных ресурсов, режим работы учреждения образования, ссылки на страницы учреждения образования в социальных сетях, ссылку на рубрику «Одно окно», ссылку на страницу «Политика в отношении обработки персональных данных» (во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-3 «О защите персональных данных»).

В этой же части страницы необходимо разместить баннеры, содержащие ссылки на интернет-­портал Президента, сайты Министерства образования, вышестоящих органов управления образованием, организаций-­партнеров, а также Портал рейтинговой оценки.

На главной навигационной панели рекомендовано разместить следующие рубрики:

• «Об учреждении образования» — инфор­мация об истории и традициях, целях и задачах, достижениях, руководстве, пе­дагогическом коллективе, проектной дея­тельности, организации питании; здесь же размещаются устав и другие локальные правовые акты, регулирующие организацию деятельности учреждения образования; 
• «Воспитательная работа» — информация об объединениях по интересам, патриотическом воспитании, а также акциях и мероприятиях, направленных на формирование здорового образа жизни;
• «Родителям» — информация для родите­лей (законных представителей) о порядке зачисления в УДО, по­печительском совете, а также советы психолога и со­циального педагога; 
• «Наши педагоги» — информация о педагогических работниках с указанием групп; 
• «Одно окно» — график работы учреждения образования, график приема граждан, административные процедуры, информация о вышестоящих организациях, образцы заявлений, а также информация о порядке направления в государственный орган электронных обращений посредством государственной единой (интегрированной) респуб­ликанской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц с указанием гиперссылки на нее.

Это важно
Любая статья на сайте должна быть уникальной, а не полностью скопированной с другого сайта.

Что не допускается к размещению на сайте

На сайте учреждения образования запрещается:

• размещение противоправной информации;
• размещение информации, не имеющей отношения к образованию и учреждению образования;
• размещение информации, разжигающей межнациональную рознь, призывающей к насилию;
• размещение информации, не подлежащей свободному распространению в соответствии с законодательством;
• наличие расхождений между одними и теми же сведениями, размещаемыми в разных разделах сайта и элементах его оформления.

Это важно
Информация, опубликованная на сайте, не должна нарушать Закон о защите персональных данных: нельзя публиковать информацию о сотрудниках и обучающихся без их разрешения.

Как часто нужно обновлять информацию на сайте

Согласно постановлению № 645 информация, размещаемая на сайте, должна быть актуальной и обновляться не реже двух раз в неделю. Однако следует отметить, что некоторые данные могут требовать более частого обновления — например, информация о предметных олимпиадах или выпускных экзаменах.

Обновление информации на сайте — это не только обязательство перед пользователями, но и демонстрация профессионализма и ответственности со стороны учреждения образования. Ведь обнаруженная на сайте устаревшая информация вызовет у пользователей только недоверие и отрицательное впечатление об учреждении образования. Рекомендуется не реже одного раза в месяц проводить проверку полноты и объективности размещаемой информации, а также уделять внимание стилистическому оформлению и удобству навигации на сайте.

Памятка для заведующего по обновлению информации на сайте УОСО