Что изменилось с 28.01.2020 в Инструкции о порядке ведения трудовых книжек в части, касающейся деятельности учреждений образования? Чем обусловлены внесенные в Инструкцию изменения, рассмотрим в статье.
С 28.01.2020 вступили в силу изменения и дополнения в ТК, внесенные Законом Республики Беларусь от 18.07.2019 № 219-З «Об изменении законов» (далее — Закон). С целью реализации норм Закона Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь приняло постановление от 10.01.2020 № 1 (далее — постановление № 1), которое внесло изменения и дополнения в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек (утв. постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40) (далее — Инструкция). Как и Закон, постановление № 1 вступило в силу 28.01.2020.
Рассмотрим подробнее лишь те значимые изменения, которые могут затрагивать деятельность учреждений дошкольного образования.
Перечень сведений, которые не вносятся в трудовую книжку, приведен в п. 11 Инструкции. Согласно дополнению, внесенному в этот пункт постановлением № 1, в трудовую книжку не вносятся также сведения о временном переводе работника на другую работу.
В соответствии с ч. 4 ст. 50 ТК в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу, об увольнении работника и основаниях прекращения трудового договора, о награждениях и поощрениях за успехи в работе, иные сведения. Данной нормы изменения не коснулись. А вот положение абз. 5 п. 45 Инструкции скорректировано с учетом приведенного разграничения понятий «награждение» и «поощрение» в указанной норме ТК.
Таким образом, с 28.01.2020 в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» трудовой книжки, помимо иных указанных в п. 45 Инструкции сведений, вносятся также сведения о поощрениях и награждениях, определенных коллективным договором, соглашением, правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине (размещение на Доске почета, объявление благодарности, награждение ценным подарком и другое).
Внесение записей. Постановление № 1 уточняет порядок внесения записей в трудовую книжку работника, который был незаконно переведен на другую работу или уволен нанимателем, а затем восстановлен на прежней работе, на прежнем рабочем месте.
Необходимость уточнения вызвана тем, что существовавший до 28.01.2020 порядок внесения записей не отражал четкой последовательности действий нанимателя при внесении записей в двух случаях:
Таким образом, согласно новой редакции п. 59 Инструкции, если руководитель (иное уполномоченное должностное лицо нанимателя) без законных оснований перевел работника на другую работу или уволил его, а затем суд восстановил работника на прежней работе, на прежнем рабочем месте, в трудовую книжку сначала вносится запись о признании записи о незаконном переводе или увольнении недействительной, а затем — запись о восстановлении на прежней работе, на прежнем рабочем месте.
В случае отказа судом работнику в восстановлении на работе и принятии решения об изменении основания увольнения, в связи с чем требуется изменение в трудовой книжке работника формулировки причины увольнения, в трудовую книжку сначала вносится запись о признании записи об увольнении недействительной, а затем указывается новое основание увольнения работника.
Выдача дубликата. В связи с корректировкой положений п. 59 Инструкции, касающихся рассмотренных записей в трудовой книжке, уточнены также положения о выдаче работнику дубликата трудовой книжки в случаях внесения указанных записей в абз. 4 п. 62, п. 66 Инструкции.
Как и до 28.01.2020 наниматель, внесший указанные корректирующие записи, обязан выдать работнику по его письменному заявлению дубликат трудовой книжки без внесения в нее этих записей.
Иными словами, в случае признания судом перевода работника на другую постоянную работу незаконным и внесения нанимателем записи о признании недействительной записи о переводе, а также внесения записи о восстановлении на прежнем рабочем месте в дубликате трудовой книжки последней записью будет запись о работе на рабочем месте, которое работник занимал до перевода на другую постоянную работу. В таком же порядке нанимателю необходимо поступить в случае восстановления работника на работе.
В случае отказа судом работнику в восстановлении на работе и принятии решения об изменении формулировки причины увольнения по письменному заявлению работника ему должен быть выдан дубликат трудовой книжки, в котором будет внесена запись только об увольнении по тому основанию, которое указано в решении суда.
Из п. 40 Инструкции исключено положение о том, что при расторжении трудового договора (контракта) по инициативе нанимателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора (контракта)) со ссылкой не только на соответствующий структурный элемент ст. 42 ТК, но и на иные основания расторжения трудового договора (контракта) по инициативе нанимателя, предусмотренные законодательными актами. Это связано с тем, что эти «иные основания», которые установлены п. 6 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций» и п. 2.10 п. 2 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 (далее — Декрет № 29), Законом включены в новую редакцию ст. 42 и 47 ТК. При этом Декрет № 29 утратит силу.
Постановлением № 1 в новой редакции изложена ч. 1 п. 74 Инструкции. Как и до 28.01.2020, если в день увольнения выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо в связи с отказом от ее получения, наниматель в тот же день должен направить работнику заказное письмо с уведомлением о вручении. Но с 28.01.2020 в содержании этого письма должно быть указано не только на необходимость явиться за получением трудовой книжки, но и на альтернативный вариант — предложение направить письменное согласие на отправление ее по почте. Эта корректировка связана в т. ч. с появлением в трудовых отношениях новой категории работников, выполняющих дистанционную работу (глава 25-1 ТК).
Справочно: в случае отказа работника от получения трудовой книжки оформляется акт с указанием присутствующих при этом свидетелей. При наличии письменного заявления работника о направлении трудовой книжки по почте ее необходимо направить по указанному в заявлении адресу не позднее следующего дня после получения такого заявления (ч. 2, 3 п. 74 Инструкции).
Иными изменениями по существу, внесенными постановлением № 1, являются:
и затем На экран «Домой»
на верхней панели или нажмите меню и затем Добавить на домашний экран/экран приложений