Новым постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 14.04.2021 № 25 утверждена Типовая инструкция по охране труда при использовании в работе офисного оборудования, которая вводится в действие с 20.05.2021 (далее — Типовая инструкция № 25).
Рассмотрим, в чем особенности документа.
Вновь утвержденной Типовой инструкцией № 25 (вступает в силу с 20.05.2021) к офисному оборудованию отнесены персональные электронные вычислительные машины (далее — ПЭВМ), копировально-множительная техника, сканирующие устройства, которые, анализируя какой-либо объект (изображение, текст), создают цифровую копию изображения объекта (далее — офисное оборудование).
Справочно: обратите внимание, что с момента вступления в силу Типовой инструкции № 25 утрачивает силу действующая до 20.05.2021 Типовая инструкция по охране труда при работе с персональными электронными вычислительными машинами, утв. постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24.12.2013 № 130 (далее — Типовая инструкция № 130). Об этом указывается в постановлении Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 14.04.2021 № 24.
Действующей до 20.05.2021 Типовой инструкцией № 130 под ПЭВМ понимался не только сам компьютер, но и связанные с ним периферийные устройства (монитор, клавиатура, принтер, сканер, блок бесперебойного питания, мультимедийный проектор и др.).
Поскольку большинство вредных и опасных производственных факторов являются характерными для всех указанных устройств, то и меры защиты от них являются общими.
Следует заметить, что, несмотря на большое количество вредных и опасных производственных факторов, как действующая до 20.05.2021 Типовая инструкция № 130, так и вновь вводимая Типовая инструкция № 25 (вступает в силу с 20.05.2021) не требуют использования средств коллективной либо индивидуальной защиты и защита от воздействия вредных и опасных факторов строится на принципе защиты временем и расстоянием.
Иными словами, эта защита состоит из ограничения времени непрерывной работы, предоставления регламентируемых перерывов в течение рабочей смены, а также из размещения рабочего места на расстоянии, при котором вредные излучения минимальны и не превышают установленных гигиенических нормативов.
Обратите внимание
Согласно Инструкции о порядке разработки и принятия работодателями локальных правовых актов, содержащих требования по охране труда, в виде инструкций по охране труда для профессий рабочих и (или) отдельных видов работ (услуг) (утв. постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.11.2008 № 176 с последующими изменениями и дополнениями) Типовая инструкция является основой для разработки локального правового акта в виде инструкций по охране труда для профессий рабочих и (или) отдельных видов работ (услуг) (в рассматриваемом случае — при использовании в работе офисного оборудования).
При разработке инструкции по охране труда при использовании в работе офисного оборудования должны быть учтены специфические особенности конструкции и принцип действия используемого оборудования, изложенные в эксплуатационных документах организаций-изготовителей офисного оборудования (например, монитор может быть на основе электронно-лучевой трубки либо жидкокристаллическим, принтер может быть матричным, лазерным, струйным, клавиатура и мышь могут быть проводными или беспроводными и др.), а также должны быть учтены особенности организации рабочего места работающего.
Заметим также, что прекращение действия с 20.05.2021 Типовой инструкции № 130 не означает отмену содержащихся в ней нормативных предписаний, которые установлены действующими:
Заведующему на заметку
Не будет рассматриваться как нарушение сохранение в пересматриваемых по причине принятия нового нормативного правового акта инструкциях нормативных предписаний, касающихся предоставления оплачиваемых перерывов в работе, ограничения использования труда женщин с момента установления беременности, оснащения рабочего места пюпитром для удобного размещения документов и др.
Также не будет рассматриваться как нарушение приложение к инструкции по охране труда при использовании офисного оборудования комплекса упражнений для снятия утомления мышц шеи, туловища, кистей рук, глаз, ранее установленных Межотраслевой типовой инструкцией по охране труда при работе с персональными компьютерами, утв. постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.11.2004 № 138, несмотря на то, что это постановление утратило силу с 11.04.2014.
В Типовой инструкции № 25, которая вступает в силу с 20.05.2021, не содержится требований к работнику относительно умения оказывать первую помощь потерпевшим при несчастном случае, действий в случае возникновения пожара, умения пользоваться первичными средствами пожаротушения, при присвоении квалификационной группы по электробезопасности, т. к. эти вопросы должны изучаться во время вводного инструктажа по охране труда, по завершении которого должна быть проведена проверка усвоенных знаний.
Типовой инструкцией № 25, которая вступает в силу с 20.05.2021, установлено, что к выполнению работ с использованием офисного оборудования допускаются работающие, прошедшие в установленном законодательством порядке инструктаж по охране труда (вводный, первичный на рабочем месте и повторный), и в ней не содержится требования о прохождении медицинских осмотров при приеме на работу и в процессе трудовой деятельности.
Поэтому в данном вопросе необходимо руководствоваться Инструкцией о порядке проведения обязательных и внеочередных медицинских осмотров работающих (утв. постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 29.07.2019 № 74), согласно которой проведение таких осмотров для работающих с использованием офисного оборудования не требуется.
Во вновь утвержденной Типовой инструкции разделены обязанности при использовании в работе офисного оборудования для работающих и работников (см. таблицу).
Таблица
Сравнительный анализ норм Типовых инструкций
| Пункт 6 Типовой инструкции № 130
(действует до 20.05.2021) | Пункт 4 Типовой инструкции № 25
(вступает в силу с 20.05.2021) |
|---|---|
Работающие обязаны: знать и соблюдать требования эксплуатационных документов организаций-изготовителей используемой ПЭВМ; соблюдать режим труда и отдыха, установленный законодательством, правилами внутреннего трудового распорядка организации, трудовую дисциплину, выполнять требования по охране труда, правила личной гигиены; выполнять требования пожарной безопасности; курить только в специально предназначенных для курения местах; заботиться о личной безопасности и личном здоровье, а также о безопасности окружающих в процессе выполнения работ либо во время нахождения на территории организации; содержать рабочее место в порядке и чистоте; знать местонахождение аптечки первой медицинской помощи универсальной; сообщать непосредственному руководителю или иному уполномоченному должностному лицу нанимателя о неисправности ПЭВМ и периферийных устройств (принтера, сканера, клавиатуры ПЭВМ, электрических компьютерных сетевых устройств, блока бесперебойного питания и других устройств) (далее — оборудование) и иных неполадках, препятствующих выполнению работы, и не приступать к работе до их устранения; немедленно сообщать непосредственному руководителю или иному уполномоченному должностному лицу нанимателя о любой ситуации, угрожающей жизни или здоровью работающих и окружающих; исполнять другие обязанности, предусмотренные законодательством | При использовании в работе офисного оборудования по назначению работающие обязаны: соблюдать требования по охране труда; поддерживать свое рабочее место (место для выполнения работы (оказания услуги), офисное оборудование в исправном состоянии, порядке и чистоте; проходить в установленном законодательством порядке инструктаж по охране труда; заботиться о личной безопасности и личном здоровье, а также о безопасности окружающих в процессе выполнения работ либо во время нахождения на территории организации; немедленно сообщать работодателю о любой ситуации, угрожающей жизни или здоровью работающих и окружающих, несчастном случае, произошедшем на производстве, оказывать содействие работодателю в принятии мер по оказанию необходимой помощи потерпевшим и доставке их в организацию здравоохранения; исполнять другие обязанности, предусмотренные законодательством об охране труда. Работники помимо обязанностей, указанных в части первой настоящего пункта, обязаны: выполнять нормы и обязательства по охране труда, предусмотренные коллективным договором, соглашением, трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка, функциональными (должностными) обязанностями; оказывать содействие и сотрудничать с нанимателем в деле обеспечения здоровых и безопасных условий труда, немедленно извещать своего непосредственного руководителя или иного уполномоченного должностного лица нанимателя о неисправности офисного оборудования, об ухудшении состояния своего здоровья |
Такое разделение связано со следующим.
Работающий — понятие более общее, оно включает в себя как работников — лиц, работающих по трудовому договору, так и лиц, работающих по гражданско-правовому договору.
Работодатель — более обширное понятие по сравнению с понятием «наниматель». У нанимателя работают только по трудовому договору, а у работодателя — по трудовым договорам, по гражданско-правовым договорам и по другим основаниям.
У нанимателя больше обязанностей по отношению к работникам (в сравнении с другими работающими), соответственно у работников больше прав, чем у других работающих, поскольку на работников распространяются нормы коллективного договора, ПВТР и др.
Именно в силу изложенного в Типовой инструкции № 25 в отдельных пунктах подчеркиваются данные преимущества работника.
В Типовой инструкции № 25 скорректирован перечень правил, которые необходимо соблюдать при работе с офисным оборудованием.
Так, при выполнении работы с использованием офисного оборудования работающему не допускается:
Обязанности по соблюдению требований по охране труда должны строго соблюдаться всеми работающими, включая работников.
и затем На экран «Домой»
на верхней панели или нажмите меню и затем Добавить на домашний экран/экран приложений