Определяем сроки хранения документов при составлении номенклатуры дел

Постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 28.11.2022 № 450 (далее — постановление № 450) определены перечень и сроки хранения документов, образующихся в процессе деятельности Министерства образования. Можно ли при подготовке номенклатуры дел УО руководствоваться данными сроками хранения документов?

Нет, нельзя. Постановление № 450 не распространяется на УО. Этим постановлением руководствуются Министерство образования, структурные подразделения облисполкомов и государственные организации, подчиненные Министерству образования.

В п. 1 примечания к приложению к постановлению № 450 указано, что перечень документов, образующихся в процессе деятельности Министерства образования, структурных подразделений областных и Минского городского исполнительных комитетов, осуществляющих государственно-­властные полномочия в сфере образования и государственной молодежной политики, государственных организаций, подчиненных Министерству образования, с указанием сроков хранения используется при проведении Министерством образования, структурными подразделениями областных и Минского городского исполнительных комитетов, осуществляющими государственно-­властные полномочия в сфере образования и государственной молодежной политики, государственными организациями, подчиненными Министерству образования, экспертизы ценности документов в целях определения сроков их хранения.

Следовательно, данный перечень на учреждения дошкольного и общего среднего образования не распространяется. Данным перечнем руководствуются непосредственно Министерство образования, структурные подразделения облисполкомов, государственные организации, подчиненные Министерству образования (47 организаций).

Детские сады при составлении номенклатуры дел должны руководствоваться перечнем типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения (утв. постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 «О перечне типовых документов»).