Не секрет, что в процессе деятельности учреждений возникают ситуации, когда поручение руководителя не выполняется в срок, документ с резолюцией теряется или лежит на столе у работника, который не являлся исполнителем, до конца срока исполнения и т.д.
Контроль является важнейшей функцией в процессе управления. Система контроля исполнения документов — составная часть документационного обеспечения управления в организации.
Контроль исполнения документов представляет собой комплекс мероприятий, направленных на оперативное выполнение задач, решений руководства и оценку результатов.
Контроль напрямую связан с усовершенствованием делопроизводства. Чем выше его эффективность, тем меньше негативные результаты, вызванные невыполнением предыдущих документов или решений.
Широкие возможности для создания эффективной системы контроля исполнения документов появились с использованием систем электронного документооборота (далее — СЭД) или по крайней мере с использованием средств автоматизации работы с документами (например, автоматизированное рабочее место, программа MS Exсel и др.).
Преследуя цель значительно повысить оперативность и качество работы управленческого персонала при разработке СЭД, в них включают приложение программного комплекса (модуль) автоматизированной системы контроля.
и затем На экран «Домой»
на верхней панели или нажмите меню и затем Добавить на домашний экран/экран приложений