Организация контроля исполнения документов
История поискаИстория поискаИстория поискаИстория поискаИстория поиска

Организация контроля исполнения документов

Не секрет, что в процессе деятельности учреждений возникают ситуации, когда поручение руководителя не выполняется в срок, документ с резолюцией теряется или лежит на столе у работника, который не являлся исполнителем, до конца срока исполнения и т.д. 

Контроль является важнейшей функцией в процессе управления. Система контроля исполнения документов — составная часть документационного обеспечения управления в организации.

Дернович Екатерина

Старший научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, магистр исторических наук

1507 Shape 1 copy 6Created with Avocode.

Контроль исполнения документов представляет собой комплекс мероприятий, направленных на оперативное выполнение задач, решений руководства и оценку результатов.

Контроль напрямую связан с усовершенствованием делопроизводства. Чем выше его эффективность, тем меньше негативные результаты, вызванные невыполнением предыдущих документов или решений.

Широкие возможности для создания эффективной системы контроля исполнения документов появились с использованием систем электронного документооборота (далее — СЭД) или по крайней мере с использованием средств автоматизации работы с документами (например, автоматизированное рабочее место, программа MS Exсel и др.).

Преследуя цель значительно повысить оперативность и качество работы управленческого персонала при разработке СЭД, в них включают приложение программного комплекса (модуль) автоматизированной системы контроля.

1507 Shape 1 copy 6Created with Avocode.
Последнее
по теме

Внедряем рекомендуемые меры защиты персональных данных (ч. 2)

Статья поможет разобраться, какие рекомендуемые меры может применить заведующий УДО для обеспечения дополнительной защиты персональных данных (далее — ПД) от неправомерны...
№ 4 (160) 2025 Кралько Алексей,
Shape 1 copy 6Created with Avocode. 93

Как проконтролировать работу заведующего хозяйством: разрабатываем циклограмму

Должность заместителя заведующего по хозяйственной работе в УДО вводится при наличии 9 и более групп. Это преду­смотрено типовыми штатами работников учреждений дошкольног...
№ 11 (155) 2024 Шевченко Виолетта,
Shape 1 copy 6Created with Avocode. 1175
Задать вопрос в редакцию
Заказать звонок