Отзыв работника из отпуска: правовые основания и порядок

Трудовой отпуск может быть прерван по предложению нанимателя и с согласия работника (отзыв из отпуска) (ч. 2 ст. 174 ТК). Неиспользованная в связи с этим часть отпуска может быть по договоренности между работником и нанимателем:

а)    предоставлена в течение текущего рабочего года;

б)    по желанию работника присоединена к отпуску за следующий рабочий год;

в)    по желанию работника компенсируется в денежной форме. В данном случае порядок замены части отпуска денежной компенсацией, установленный ст. 161 ТК, не применяется: для выплаты денежной компенсации не требуется, чтобы работник использовал 21 календарный день отпуска и обязательно отработал полный рабочий год. 

При отзыве работника необходимо обратить внимание на следующие обстоятельства:

• работника можно отозвать только из трудового отпуска. Отзыв работника из социального отпуска противоречит законодательству;
• отзыв работника из отпуска возможен только с согласия работника вне зависимости от причины;
• несогласие работника прервать трудовой отпуск не является дисциплинарным проступком, а невыход работника на работу при его несогласии в этом случае не является прогулом;
• работник не может быть привлечен к дисциплинарной ответственности, в т.ч. уволен, в связи с его отказом прервать трудовой отпуск.

Заведующему на заметку
Отзыв из трудового отпуска не является разделением его на части, поэтому в случае, если в связи с отзывом работника из отпуска отпуск будет разделен на три части, превышение установленного ч. 1 ст. 174 ТК количества частей отпуска не будет являться нарушением трудового законодательства.

Основания для отзыва работника из отпуска

Законодательством не предусмотрены основания для отзыва из отпуска, поэтому необходимость отзыва работника из отпуска определяется организацией самостоятельно в каждом конкретном случае. Необходимости наличия каких-либо исключительных обстоятельств для этого законодательством также не предусмотрено.

Перечень обстоятельств, при наличии которых допускается отзыв работника из трудового отпуска, может быть закреплен в коллективном договоре, действующем в организации (ч. 4 ст.  74 ТК) (например, необходимость замены временно отсутствующего работника). При этом установление таких оснований не влечет за собой обязанности работника выходить на работу в случае отзыва из трудового отпуска без его согласия в зависимости от причин отзыва.

Не допускается отзыв из трудового отпуска:

1)    лиц, моложе 18 лет;

2)    лиц, имеющих право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы (ч. 5 ст.174 ТК).

Заведующему на заметку
Беременная женщина или женщина, воспитывающая ребенка в возрасте до трех лет, отзывается из трудового отпуска в общем порядке — с ее согласия.

Осуществление процедуры отзыва работника из трудового отпуска допустимо при условии, если он уже использовал 14 календарных дней отпуска либо использует их в дальнейшем в рамках текущего рабочего года (ч. 3 ст. 170 ТК). 

Алгоритм действий нанимателя по отзыву работника из трудового отпуска

Действия нанимателя по отзыву работника из трудового отпуска схематически представлен далее.

ШАГ 1. Примите решение об отзыве работника из трудового отпуска

Отзыв работника из трудового отпуска осуществляется только по инициативе нанимателя.

Решение об отзыве работника из трудового отпуска может быть принято заведующим как по своей инициативе, так и по инициативе других работников: руководителя структурного подразделения, в котором числится работник, подлежащий отзыву из отпуска; работника, которому согласно организационной структуре организации подчиняется работник, подлежащий отзыву из отпуска, оформленное посредством подачи докладной записки на имя руководителя*.

* Образец докладной записки об отзыве работника из трудового отпуска

В докладной записке следует указать обстоятельства, требующие присутствия работника на работе и прерывания его отпуска, а также необходимую дату выхода работника на работу.

На докладной записке заведующий проставляет резолюцию с указанием о порядке исполнения (п. 53 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4).

ШАГ 2. Предложите работнику прервать трудовой отпуск

Необходимость сделать работнику предложение прервать трудовой отпуск прямо следует из ч. 2 ст. 174 ТК. Для этого нанимателем в произвольной форме оформляется письмо-предложение работнику прервать трудовой отпуск*.

* Образец письма-предложения об отзыве из трудового отпуска

Справочно: законодательство не обязывает нанимателя делать работнику предложение прервать трудовой отпуск в письменной форме, однако во избежание в последующем возможных трудовых споров целесо­образно использовать письменную форму предложения, которое работник получает лично под роспись. Направлять письменное предложение работнику по почте нецелесообразно: о предложении прервать трудовой отпуск работник предварительно уведомляется по телефону, с использованием программ-мессенджеров, по электронной почте, а предложение вручается ему в первый рабочий день при выходе из отпуска.

ШАГ 3. Получите письменное согласие работника на отзыв из трудового отпуска

Отзыв работника из трудового отпуска возможен только с его согласия (ч. 2 ст. 174 ТК).

Согласие работника на отзыв из трудового отпуска может быть получено следующими способами:

а)    путем включения в предложение прервать трудовой отпуск специальной графы, в которой отражается согласие работника на отзыв из отпуска и выбранное им время использования оставшейся части отпуска или денежная компенсация. Также во избежание возможных трудовых споров следует указать, что содержание ч. 2–3 ст. 174 ТК работнику разъяснено и понятно.

Пример
Я, Семенов Сергей Викторович, заведующий хозяйством, согласен прервать трудовой отпуск
с 02.05.2018.
Содержание ч. 2 ст. 174 Трудового кодекса Республики Беларусь мне разъяснено и понятно.
Содержание ч. 3 ст. 174 Трудового кодекса Республики Беларусь мне разъяснено и понятно. Прошу оставшуюся часть трудового отпуска заменить денежной компенсацией.
Заведующий хозяйством Семенов С.В. Семенов
02.05.2018

б)    путем оформления отдельного документа — согласия (заявления о согласии) работника на отзыв из трудового отпуска*.

* Образец заявления о согласии на отзыв из трудового отпуска

Целесообразно, чтобы согласие работника прервать трудовой отпуск было написано им от руки.

ШАГ 4. Издайте приказ об отзыве работника из трудового отпуска

Отзыв работника из трудового отпуска оформляется приказом (распоряжением) нанимателя*.

* Образец приказа об отзыве из трудового отпуска

В табеле учета рабочего времени дни, в которые работник работал в связи с отзывом из трудового отпуска, учитываются как дни явки на работу.

В случаях отзыва работника из трудового отпуска и переноса неиспользованной его части на другой период сумма выплаченного среднего заработка, приходящаяся на неиспользованные дни трудового отпуска, идет в счет начисленной заработной платы за выполненную работу или отработанное время (п. 8 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10 апреля 2000 г. № 47).

ШАГ 5. Отразите сведения об отзыве из трудового отпуска в графике трудовых отпусков

В утвержденном нанимателем графике отпусков на текущий год следует отразить факт отзыва работника из отпуска и выбранный им способ использования неиспользованной части отпуска. 

Справочно: в случае нарушения порядка отзыва работника из трудового отпуска ответственное должностное лицо нанимателя будет привлечено к административной ответственности на основании ч. 4 ст. 9.19 КоАП в виде штрафа в размере от 2 до 20 базовых величин.