Порядок внесения записи о подготовке, повышении квалификации и переподготовке работника

Каков порядок внесения в трудовую книжку записи о подготовке, повышении квалификации и переподготовке работника?

Сведения о подготовке, повышении квалификации и переподготовке работника наниматель вносит в трудовую книжку со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующего документа. По общему правилу такие записи в трудовую книжку работника должны быть внесены своевременно тем нанимателем, в период работы у которого осуществлялись подготовка, повышение квалификации и переподготовка.

Вариант 1

Запись необходимо внести с соблюдением следующих правил:

• в графе 1 поставить порядковый номер записи;
• в графе 2 проставить даты начала и окончания периода повышения квалификации (переподготовки);
• в графе 3 отразить сведения о прохождении профессиональной подготовки, повышении квалификации и переподготовки: место повышения квалификации;
• в графе 4 указать, на основании чего внесена запись о повышении квалификации (переподготовке) (наименование документа, его дату и номер).

Вариант 2

Внести в трудовую книжку сведения о подготовке, повышении квалификации и переподготовке можно и так:

• в графе 1 поставить порядковый номер записи;
• в графе 2 поставить дату внесения записи;
• в графе 3 отразить сведения о прохождении профессиональной подготовки, повышении квалификации и переподготовке — место повышения квалификации, даты начала и окончания периода повышения квалификации (переподготовки);
• в графе 4 указать, на основании чего внесена запись о повышении квалификации (переподготовке) (наименование документа, его дату и номер).

Для внесения таких записей в трудовых книжках образца 1995 г. предусмотрен специальный раздел «Сведения о подготовке, повышении квалификации и переподготовке».

Если у работника заведена трудовая книжка образца трудовой книжки до 1995 г., в которой не был предусмотрен раздел «Сведения о подготовке, повышении квалификации и переподготовке», сведения о подготовке, повышении квалификации и переподготовке работника вносят в раздел «Сведения о работе» в аналогичном порядке.

Образцы внесения записей в трудовую книжку о повышении квалификации