Кадровое делопроизводство

Проведение экспертизы ценности документов в учреждении дошкольного образования

В процессе деятельности учреждения дошкольного образования образуется большое количество различных документов. При этом не все из них имеют одинаковую практическую ценность. В свою очередь, нормативные акты устанавливают для них различные сроки хранения. Чтобы не хранить избыточную документацию, а также не уничтожить «нужные» документы, проводится экспертиза их ценности.

Какова процедура отбора документов и дел к уничтожению или же для передачи в архив учреждения дошкольного образования? Рассмотрим ниже.

16 мартa 2020

Варнашов Дмитрий

Специалист по управлению документами, магистр управления (научный сотрудник отдела документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела с ноября 2016 г. по февраль 2021 г.)

2109

Что значит и чем регулируется?

В соответствии с п. 47 Правил работы архивов государственных органов и иных организаций (утв. постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 143 с последующими изменениями и дополнениями) (далее — Правила работы архивов), экспертиза ценности документов — это определение исторической, научной, социальной, экономической, политической, культурной и практической значимости документов с целью установления сроков их хранения и отбора на хранение.

Сразу стоит отметить, что экспертизе ценности документов подлежат все документы независимо от вида носителя информации, образующиеся в процессе деятельности организаций (ч. 2 ст. 10 Закона Республики Беларусь от 25.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» с последующими изменениями и дополнениями) (далее — Закон об архивном деле).

Купите доступ к порталу erudo.by

и через 30 секунд
читайте статьи электронного журнала и скачивайте образцы и формы документов