Когда новая трудовая книжка не нужна

Если на работу устраивается человек с трудовой книжкой Российской Федерации (далее — РФ), нужно ему ли заводить новую трудовую книжку?

По общему правилу нужно, но есть исключение.

Согласно ч. 1 ст. 50 ТК трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника в случаях, когда ее заполнение обязательно. Образец трудовой книжки является приложением к постановлению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (далее — постановление № 40).

На территории Республики Беларусь трудовая книжка образца, установленного в другом государстве, является недействительной и применяться не может. Однако есть исключение.

В настоящее время на территории Республики Беларусь применяются трудовые книжки образцов 1938, 1973, 1993, 1995 и 2014 годов. Поэтому если у гражданина РФ имеется трудовая книжка образца 1938 или 1973 годов, то оформление новой трудовой книжки образца, установленного постановлением № 40, не требуется.

Во всех других случаях нанимателю в Республике Беларусь для работника, имеющего трудовую книжку РФ, следует осуществлять выдачу и оформление трудовой книжки образца, утвержденного постановлением № 40, с внесением соответствующей записи о приеме на работу на основании приказа (распоряжения) нанимателя. При этом перенос сведений о работе из трудовой книжки, выданной в РФ, в трудовую книжку установленного в Республике Беларусь образца законодательством не предусмотрен.

Имеющуюся у работника трудовую книжку, выданную в РФ, целесообразно хранить у нанимателя для учета его стажа предыдущей работы (работы по специальности).