Суммированный учет рабочего времени сторожей: памятка для заведующего

Особенности введения суммированного учета

Режим работы сторожей (вахтеров) УДО, которым установлен суммированный учет рабочего времени, определяется графиками работ (сменности).

Согласно ч. 2 ст. 126 ТК еженедельная продолжительность рабочего времени при суммированном учете может быть больше или меньше установленной нормы продолжительности рабочего времени в неделю (ст. 112‒114 ТК). При этом ежедневная продолжительность рабочего времени не может превышать 12 ч в среднем за учетный период.

Справочно: перечень категорий работников, которым может устанавливаться продолжительность смены свыше 12 ч, определен постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.2008 № 104 «О продолжительности смены свыше 12 часов для отдельных категорий работников». К ним относятся, в частности, рабочие и служащие, обеспечивающие пожарную безопасность и (или) охрану объектов, в т. ч. сторожа (вахтеры) УДО.

Важнейшим условием введения суммированного учета рабочего времени является установление учетного периода, т. е. периода, в пределах которого должна быть соблюдена в среднем установленная для данной категории работников норма продолжительности рабочего времени в неделю (ст. 112‒114 ТК) (ч. 4 ст. 126 ТК). Учетный период может быть равен по продолжительности календарному периоду (месяцу, кварталу) либо иным периодам, но не должен превышать одного календарного года (ч. 5 ст. 126 ТК).

Установление суммированного учета

Суммированный учет рабочего времени вводится для работников в УДО по согласованию с профсоюзом (ч. 6 ст. 126 ТК).

Решение об установлении суммированного учета рабочего времени должно быть оформлено приказом (распоряжением) нанимателя с указанием:

• обоснованных производственных, организационных или экономических причин установления суммированного учета рабочего времени;
• категорий работников, которым устанавливается указанный режим;
• даты его установления;
• учетного периода, применяемого в УДО.

Введение суммированного учета должно быть отражено в ПВТР, коллективном договоре, трудовом договоре, графике работ (сменности).

Поскольку введение суммированного учета рабочего времени является изменением существенных условий труда, работники, которым устанавливается такой режим, должны быть письменно предупреждены об этом не позднее чем за один месяц (ч. 3 ст. 32 ТК).

Если суммированный учет рабочего времени изначально устанавливается работнику при трудоустройстве, условие об этом закрепляется в приказе о приеме на работу. Если его режим труда и отдыха будет отличаться от предусмотренного ПВТР, конкретные усло­вия занятости потребуется отразить в трудовом договоре (контракте).

Составление графика работ (сменности)

При составлении графика работ (сменности) необходимо учитывать, что сумма определяемых в нем часов рабочего времени за учетный период не должна превышать нормы часов за этот период, рассчитанной в соответствии со ст. 112‒117 ТК (ч. 3 ст. 126 ТК).

При установлении расчетной нормы рабочего времени на год либо на иной учетный период (месяц, квартал или др.) учитывается ежедневная продолжительность работы (смены), рассчитанная исходя из установленной законодательством 40‑часовой рабочей недели:

• при 5‑дневной рабочей неделе — ежедневно по 8 ч;
• при 6‑дневной рабочей неделе — 5 дней недели (с понедельника по пятницу) по 7 ч, в субботу — 5 ч.

Продолжительность рабочего времени в рабочий день, непосредственно предшествующий государственному празднику или праздничному дню (ч. 1 ст. 147 ТК), сокращается на один час (ч. 1 ст. 116 ТК). Для работников с неполным рабочим временем продолжительность работы в рабочий день, непосредственно предшествующий государственному празднику или праздничному дню (ч. 1 ст. 147 ТК), сокращается пропорционально продолжительности неполного рабочего времени (ч. 2 ст. 116 ТК).

Минимальная продолжительность еженедельного отдыха при суммированном учете рабочего времени может исчисляться в среднем за учетный период (ст. 138 ТК).

Количество часов работы за учетный период, указанное в графике, в обязательном порядке должно соответствовать расчетной норме рабочего времени указанного периода. К примеру, согласно производственному календарю на 2024 г. для 5‑дневной рабочей недели во II квартале 2024 г. она составляет 493 ч, в III квартале — 519 ч (при 40‑часовой рабочей неделе).

Планировать сверхурочную работу в графике работ (сменности) запрещается.

Если рабочий день выпадает на праздник

В ситуации, если рабочий день сотрудника, определенный графиком, является государственным праздником или праздничным днем, работа в такой день должна быть оплачена с учетом требований, установленных ч. 1 ст. 69 ТК.

За каждый час работы в государственные праздники, праздничные дни сверх заработной платы, начисленной за указанное время, производится доплата:

• работникам со сдельной оплатой труда — не ниже сдельных расценок;
• работникам с повременной оплатой труда — не ниже часовых тарифных ставок (окладов).

Справочно: перечень государственных праздников и праздничных дней определен Указом Президента Республики Беларусь от 26.03.1998 № 157 «О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь».

Привлечение к работе в выходной день

Говорить о привлечении к работе в выходной день работника, которому установлен режим суммированного учета рабочего времени, можно лишь в случае, если этот день является для него выходным по графику.

К примеру, если согласно графику суббота и воскресенье — рабочие дни для сотрудника, дополнительного документального оформления и компенсации труда в эти дни не требуется. Однако если работника понадобится привлечь к труду в пятницу, являющуюся для него выходным днем, такое привлечение должно быть оформлено приказом (распоряжением) нанимателя.

Работа в выходной день может быть компенсирована предоставлением:

• доплаты, исчисленной в порядке, установленном ч. 1 ст. 69 ТК;
• другого неоплачиваемого дня отдыха (ч. 3 ст. 69 ТК).

Расчетная норма часов при трудоустройстве и увольнении

При трудоустройстве или увольнении работника в течение учетного периода расчетной нормой часов его рабочего времени будет являться количество часов, рассчитанное:

• с даты трудоустройства до окончания учетного периода;
• с начала учетного периода до дня увольнения.

Пример 1

Работник принимается на работу 3 декабря 2024 г. Учетный период, установленный в УДО, равен кварталу. Норма часов его рабочего времени за период с 3 по 31 декабря 2024 г. составит 160 ч (8 ч х 20 рабочих дней). С 1 января 2025 г. для работника начнется новый учетный период, равный по продолжительности I кварталу 2025 г.

Пример 2

Работник, которому установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом, равным кварталу, увольняется 31 октября 2024 г. С начала учетного периода до даты увольнения им по графику «два через два» отработано 192 ч (12 ч х 16 рабочих дней).

Расчетная норма часов, рассчитанная для 5‑дневной рабочей недели, за период с 1 по 31 октября 2024 г., составит 184 ч (8 ч × 24 рабочих дня) (при 40‑часовой рабочей неделе). Ввиду того, что фактически отработанные часы превышают расчетную норму часов за указанный период, при окончательном расчете с работником нанимателю потребуется произвести оплату за работу в сверхурочное время в порядке, определенном ст. 69 ТК. Компенсации в данном случае будут подлежать 8 ч (192 ч –184 ч).

От редакции

Дополнительно о том, как правильно организовать работу сторожей, вести учет их рабочего времени, читайте в статье Н. Райской «Учет рабочего времени сторожей: 7 основных правил составления графиков работы».

Расчетная норма часов при отсутствии работника в течение учетного периода

Если в течение учетного периода работнику будет предоставлен отпуск либо он будет отсутствовать на работе по причине временной нетрудоспособности, нанимателю следует уточнить расчетную норму его рабочего времени.

К примеру, норма рабочего времени сотрудника, отсутствовавшего на работе в IV квартале 2024 г. в течение трех календарных дней, являющихся для него рабочими, по причине временной нетрудоспособности, составит 485 ч (509 ч – 8 ч × 3 рабочих дня). А для работника, работающего по графику сменности «два через два», чье отсутствие было вызвано пребыванием в трудовом отпуске продолжительностью 25 календарных дней с 1 по 25 ноября 2024 г., из которых рабочими днями для него были 13, указанная норма будет равна 405 ч (509 ч – 8 ч × 13 рабочих дней).

Также вы можете ознакомиться со следующими формами документов:
образец приказа об установлении суммированного учета рабочего времени;
образец дополнительного соглашения к контракту (включение условия об установлении суммированного учета рабочего времени).