Утверждение графика работ

График рабочего времени (для сторожей, воспитателей дошкольного образования и т. п.) утверждается заведующим учреждением дошкольного образования. Необходимо ли издавать приказ об утверждении графика работ?

Нет, не надо.

Согласно ч. 4 ст. 123 ТК график работ (сменности) утверждается нанимателем по согласованию с профсоюзом. При этом ТК напрямую не конкретизирует процедуру утверждения графика.

В такой ситуации применяются общие правила делопроизводства. Так, согласно п. 52 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (утв. постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее — Инструкция по делопроизводству)) утверждение является одним из способов удостоверения документа после его подписания. Документ, подлежащий утверждению, приобретает юридическую значимость только с момента его утверждения.

Документ может утверждаться двумя способами:

• посредством проставления должностным лицом в грифе утверждения собственноручной подписи или
• издания распорядительного документа (составления протокола).

Оба способа имеют одинаковую юридическую силу.

Следовательно, если график работ утвержден должностным лицом (в таком случае гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности лица, включая видовое или сокращенное наименование организации, его собственноручной подписи, расшифровки подписи и даты утверждения), то дополнительно утверждать его приказом не требуется.