Утверждение табеля использования рабочего времени

В учреждении дошкольного образования по окончании месяца составляется табель использования рабочего времени. Табель подписывает ответственный за его составление работник (заместитель заведующего по основной деятельности — для педработников и заведующий хозяйством — для обслуживающего персонала). Нужно ли утверждать табель использования рабочего времени заведующему?

Законодательство не регулирует данный вопрос, соответствующая процедура может быть закреплена на локальном уровне.

Согласно ч. 3 ст. 133 ТК учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени, годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии, инициалов работника, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени, в т. ч. в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные (ч. 1 ст. 147 ТК) и выходные дни, и других необходимых сведений. Формы документов для учета явок на работу и ухода с нее, а также порядок их заполнения утверждаются нанимателем.

Обращаем внимание, что в данном случае законодатель говорит об утверждении формы табеля и порядка его заполнения, а не об утверждении каждого табеля.

Согласно п. 18 Инструкции по делопроизводству для придания документу юридической значимости необходимо наличие следующих обязательных реквизитов:

• наименование организации и (или) структурного подразделения (автора);
• дата документа;
• регистрационный индекс;
• подпись.

Для отдельных видов документов дополнительными реквизитами, придающими им юридическую значимость, являются гриф утверждения, печать, отметка о заверении копии, т. е. утверждение является дополнительным реквизитом для придания документу юридической силы, если это прямо предусмотрено законодательством или ЛПА.

Таким образом, законодательство напрямую не обязывает утверждать табель (а не форму), это определяется каждым нанимателем самостоятельно с учетом требований законодательства по делопроизводству.