Увольнение в выходной день: оформляем правильно

Определяем дату прекращения трудовых отношений

Согласно п. 19 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 29.03.2001 № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде» основанием прекращения всех видов срочного трудового договора является истечение срока трудового договора согласно п. 2 ст. 35 ТК.

С учетом ч. 1 ст. 38 ТК трудовой договор, заключенный на определенный срок, прекращается с истечением срока его действия. Таким образом, истечение трудового договора происходит в последний день срока его действия, определяемый календарной датой. При этом днем истечения срока действия трудового договора может быть как рабочий, так и выходной день.

Заведующему на заметку
Из буквального толкования ч. 6 ст. 50 ТК, обязывающей нанимателя выдать трудовую книжку увольняемому работнику в день увольнения (в последний день работы), следует, что днем увольнения считается именно рабочий день. Указанная норма не согласуется с нормой ч. 1 ст. 38 ТК.
Вместе с тем следует учесть, что срок действия трудового договора является материальным, а не процессуальным. В отношении него не применяется ч. 5 ст. 10 ТК, касающаяся процессуальных сроков, согласно которой если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день.

В соответствии с п. 16 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.06.2008 № 4 «О практике рассмотрения судами трудовых споров, связанных с контрактной формой найма работников» (далее — постановление Пленума № 4) контракт прекращается в последний день его действия независимо от того, на какой день (рабочий или выходной) приходится его окончание. Увольнение работника по данному основанию не исключается в период временной нетрудоспособности либо пребывания в отпуске.

Документальное оформление увольнения в выходной день

Если последний день срока действия контракта, заключенного с работником, приходится на выходной день, например, на воскресенье 29 мая 2022 г., днем его увольнения по п. 2 ч. 2 ст. 35 ТК будет именно этот день, а не следующий за ним рабочий день понедельник 30 мая 2022 г.

В изложенной ситуации в последний рабочий день, т. е. в пятницу 27 мая 2022 г., нанимателю следует издать приказ об увольнении работника по п. 2 ч. 2 ст. 35 ТК, выдать трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет.

Заведующему на заметку
Наниматель не вправе требовать, чтобы работник вышел на работу в следующий за выходным днем рабочий день либо явился в указанный день для получения трудовой книжки и окончательного расчета.

Датой увольнения в рассматриваемом случае будет день, на который приходится окончание срока действия контракта, т. е. 29 мая 2022 г. При этом издать приказ (распоряжение) об увольнении по п. 2 ч. 2 ст. 35 ТК и внести запись об увольнении в трудовую книжку работника можно днем, в который фактически издается приказ и вносится запись, т. е. 27 мая 2022 г.

Приказ об увольнении по п. 2 ч. 2 ст. 35 ТК, а также образец записи об увольнении в трудовой книжке работника

Выдача трудовой книжки и окончательный расчет

В ситуации, когда днем истечения срока действия контракта является выходной день, нанимателю особенно важно свое­временно оформить прекращение трудовых отношений по п. 2 ч. 2 ст. 35 ТК, не допустив при этом нарушения законодательства о труде.

Согласно ч. 1 ст. 77 ТК при увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя на день увольнения (кроме выплат, установленных системами оплаты труда, размер которых определяется по результатам работы за месяц или иной отчетный период), производятся не позднее дня увольнения.

К таким выплатам относятся:

• заработная плата;
• денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск. В случае, если работник на момент увольнения не отработал полный рабочий год, размер положенной ему компенсации определяется пропорционально отработанному времени в порядке, установленном ст. 179 ТК;
• выходное пособие (законодательством о труде его выплата в случае увольнения в связи с достижением пенсионного возраста не предусмотрена, однако такое условие может содержаться в коллективном договоре, действующем у нанимателя).

Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

Заведующему на заметку
В случае несвоевременной выплаты окончательного расчета работник согласно ст. 78 ТК имеет право взыскать с нанимателя средний заработок за каждый день ее задержки.

Трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (в последний день работы) (ч. 6 ст. 50 ТК). За получение трудовой книжки работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним и собственноручно указывает дату ее получения.

Заведующему на заметку
Если в последний рабочий день, предшествующий дате истечения срока действия контракта, работник не получит трудовую книжку, будет иметь место задержка ее выдачи. В таком случае с учетом ст. 79 ТК нанимателю потребуется выплатить работнику средний заработок за все время вынужденного прогула и изменить дату увольнения на день выдачи трудовой книжки.

Иные действия нанимателя при увольнении

Помимо указанных действий нанимателю потребуется:

• внести запись об увольнении, соответствующую записи в трудовой книжке, в личную карточку работника;
• сформировать личное дело уволенного работника и передать его в архив организации по описи (п. 23 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2);
• в месячный срок со дня увольнения информировать соответствующий военный комиссариат (если работник состоял на воинском учете) (абз. 2 ч. 1 ст. 9 Закона Республики Беларусь от 05.11.1992 № 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе»);
• не позднее дня увольнения подать форму ПУ‑2 «Сведения о приеме и увольнении», содержащую информацию об увольнении (ч. 1 п. 15, п. 20-1 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837).

Кроме того, нужно обратить внимание на соблюдение процедуры, установленной законодательством для прекращения контракта по п. 2 ч. 2 ст. 35 ТК.

Согласно ч. 2 ст. 261-3 ТК каждая из сторон, заключивших контракт, не позднее чем за один месяц до истечения срока его действия письменно предупреждает другую сторону о решении продолжить или прекратить трудовые отношения.

Заведующему на заметку
Несоблюдение нанимателем условия о письменном предупреждении может признаваться судом как нарушение установленного порядка увольнения с работы, которое не влечет восстановления на работе, но может стать основанием для вынесения судом решения о возмещении морального вреда (ст. 246 ТК), если такое требование заявлено (п. 12 постановления Пленума № 4).

Если указанное требование не выполнено и при этом трудовые отношения сторон фактически продолжаются (т. е. после истечения срока действия контракта работник продолжает работать), то контракт согласно ст. 39 ТК трансформируется в трудовой договор, заключенный на неопределенный срок. После этого расторгнуть его по п. 2 ч. 2 ст. 35 ТК, а также по другим основаниям, по которым может быть прекращен только срочный трудовой договор, наниматель будет не вправе.