Ведение личных дел для определенных категорий работников

Законодательством не предусмотрено заведение личных дел на помощников воспитателей.

Порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников установлен Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Совете Министров Республики Беларусь от 26 марта 2004 г. № 2 (далее — Инструкция № 2).

Согласно Общим положениям Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденным постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 2 января 2012 г. № 1 (далее — ЕКСД), все служащие делятся на три категории: руководители, специалисты, другие служащие.

Инструкцией № 2 установлен перечень лиц, на которых ведутся личные дела в организации:

• руководители и специалисты;
• научные работники;
• государственные служащие;
• другие работники в случаях, определенных законодательством.

Чтобы определить, относится ли должность работника к категории руководителей или специалистов и нужно ли заводить личное дело на данного работника, следует обратиться к выпуску 28 ЕКСД. Так, воспитатель относится к категории «специалисты», а помощник воспитателя относится к категории «другие служащие».

Обязанность нанимателя вести личные дела на других служащих Инструкцией № 2 не предусмотрена. Таким образом, заводить личные дела на помощников воспитателей не обязательно, достаточно будет завести личную карточку.