Работник вместо трудовой книжки предъявил вкладыш к ней, где с 1996 г., т. е. с начала его трудовой деятельности, велись все записи с подписями и печатями. Обязательно ли заводить новую трудовую книжку, ведь семь предыдущих кадровиков этого не сделали? Это будет дубликат или нет, надо ли указывать общий трудовой стаж и под каким порядковым номером будет моя запись?

Обязанность лица, принимаемого на работу не впервые, предъявить нанимателю трудовую книжку (за исключением впервые поступающего на работу и совместителей) вытекает из п. 2 ч. 1 ст. 26 ТК и п. 5 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников (утв. постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40).

Данная норма является обязательной как для работника, так и для нанимателя. В связи с этим новому нанимателю следует оформить работнику трудовую книжку установленного образца как лицу, впервые поступающему на работу, но не дубликат трудовой книжки. Вкладыш к трудовой книжке можно зарегистрировать в книге учета движения трудовых книжек и учитывать при подсчете стажа работника, а также при оформлении в дальнейшем документов для назначения пенсии.