При приеме на работу у работника не было трудовой книжки. Заказали новую, в которую необходимо внести записи. Возник вопрос по внесению следующих записей: 1) учеба в военном училище; 2) служба в вооруженных силах СССР, а затем Украины. У работника украинский военный билет, при этом сам он украинец, имеет вид на жительство в Беларуси.

В соответствии с абз. 2 ч. 1 п. 10 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек (утв. постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 с последующими изменениями и дополнениями) (далее — Инструкция) в трудовую книжку работника нанимателем по месту работы вносится, в частности, запись о периоде службы в Вооруженных Силах, органах государственной безопасности и органах внутренних дел бывшего СССР.

Такая запись вносится нанимателем до внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу (при первоначальном и (или) последующих трудоустройствах) отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующего документа (ч. 2 п. 10 Инструкции).

Инструкция не указывает, какие документы являются соответствующими. Однако из норм законодательства Республики Беларусь можно сделать вывод, что запись о периоде прохождения военной службы в Вооруженных Силах Республики Беларусь может вноситься на основании сведений, указанных в военном билете, послужном списке либо справке, выданной соответствующим органом, организацией.

В таком случае в графе 1 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки работника указывается порядковый номер вносимой записи, в графе 2 — дата поступления на военную службу и дата увольнения со службы, в графе 3 — запись о прохождении соответствующей службы с указанием органов и подразделений Вооруженных Сил СССР. В графе 4 указывается номер военного билета либо номера и даты приказов о поступлении (приеме) и увольнении (отчислении) с военной службы, которые содержатся в послужном списке или справке о периоде службы.

Также запись о прохождении службы может быть внесена следующим образом:

в графе 1 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки работника указывается порядковый номер вносимой записи;
графа 2 не заполняется;
в графе 3 производится запись о прохождении соответствующей службы (в каких органах и подразделениях Вооруженных Сил СССР, дата поступления на военную службу, дата окончания службы);
в графе 4 аналогичным образом указывается номер военного билета либо номера и даты приказов о поступлении (приеме) и увольнении (отчислении) с военной службы, которые содержатся в послужном списке или справке о периоде службы.

ПРИМЕР

В графе 3 следует написать: «Проходил военную службу в Вооруженных Силах СССР с 1 сентября 1986 г. по 5 июля 1990 г.». При этом в графе 4 трудовой книжки указывается: «Военный билет ВБ № 12345 либо диплом АВ № 654321 от 05.07.1990».

Период военной службы в Вооруженных Силах Украины за период после 11 декабря 1991 г. не подлежит внесению в трудовую книжку работника.

Справочно: 11 декабря 1991 г. вступил в силу Закон Республики Беларусь № 1304-XII «О мерах, связанных с принятием Постановления Верховного Совета Республики Беларусь «О денонсации Договора 1922 года об образовании Союза Советских Социалистических Республик». Названный Закон признал не действующими на территории Республики Беларусь Конституции СССР законы СССР о выборах народных депутатов СССР, о статусе народного депутата СССР, об органах государственной власти и управления СССР в переходный период.

Одновременно следует отметить, что невнесение работнику — гражданину Украины периодов его учебы и военной службы в трудовую книжку не повлечет последствий для реализации его трудовых прав. Для целей пенсионного обеспечения граждан исчисляется стаж работы. Периоды, включаемые в стаж работы, определены ст. 51 Закона Республики Беларусь от 17.04.1992 № 1596-XII «О пенсионном обеспечении» (с последующими изменениями и дополнениями).