Внесение записи об образовании в трудовую книжку

Как правильно внести запись об образовании в трудовую книжку? Если предыдущий наниматель не внес запись об образовании, надо ли ее вносить?

Да, надо.

В соответствии с п. 10 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек (утв. постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (далее — Инструкция № 40)) в трудовую книжку работника нанимателем по месту работы вносятся записи о времени получения профессионально-­технического, среднего специального, высшего и научно-­ориентированного образования в дневной форме получения образования, дополнительного образования взрослых в учреждениях образования и иных организациях, у индивидуальных предпринимателей, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность (далее — учреждения образования).

Это важно
Запись об образовании вносится нанимателем в трудовую книжку до внесения записи о приеме на работу (при первоначальном и (или) последующих трудоустройствах) отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование документа об образовании.

Запись о периоде получения профессионально-­технического, среднего специального, высшего и научно-­ориентированного образования в дневной форме получения образования вносится на основании документа об образовании с указанием начала и окончания получения образования.

Записи в трудовой книжке производятся аккуратно, ручкой-­роллером (в т. ч. шариковой), гелевой или перьевой ручкой, световодостойкими чернилами (пастой, гелем) синего, фиолетового или черного цвета. Записи дат во всех разделах и графах трудовой книжки производятся арабскими цифрами, при этом число и месяц указываются двузначными цифрами, год — четырехзначными цифрами (п. 12 Инструкции № 40).

Лицам, имеющим трудовые книжки и не состоящим в трудовых отношениях с нанимателем на момент зачисления в учреждение образования, записи о времени обучения и присвоенном разряде по профессии рабочего вносятся соответствующим учреждением образования (п. 15 Инструкции № 40).

Основанием для внесения таких записей являются приказы учреждения образования о зачислении и об отчислении из учреждения образования, свидетельства о присвоении квалификационного разряда (класса, категории) по профессии рабочего, о подготовке, переподготовке, повышении квалификации рабочего (служащего).

Образование, профессия, специальность вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего документа об образовании, документа об обучении (п. 23 Инструкции № 40).

Перечни документов об образовании и обучении определены ст. 90 и 91 Кодекса об образовании.

В случае получения работником образования, профессии, специальности изменение, дополнение записей об образовании, профессии, специальности производятся путем дополнения имеющихся записей без зачеркивания ранее внесенных записей (ч. 4 п. 51 Инструкции № 40).

Таким образом, внесение в трудовую книжку сведений об образовании является обязанностью нанимателя по месту работы работника. Такую обязанность наниматель несет и в том случае, если предыдущий наниматель не внес сведения об образовании в трудовую книжку работника.

Порядок внесения изменений и дополнений в трудовую книжку (гл. 7 Инструкции № 40):

• изменение, дополнение записей об образовании работника производятся нанимателем по последнему месту работы либо нанимателем при приеме на работу на основании документов, подтверждающих факты, имеющие юридическое значение (документ, удостоверяющий личность, документ об образовании, документ об обучении и др.), со ссылкой на их реквизиты (п. 51 Инструкции № 40);
• указанные изменения и дополнения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки;
• ссылка на соответствующий документ записывается на внутренней стороне обложки трудовой книжки, заверяется подписью нанимателя (лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки);
• в случае получения работником образования, профессии, специальности изменение, дополнение записей об образовании, профессии, специальности производятся путем дополнения имеющихся записей без зачеркивания ранее внесенных записей;
• в трудовой книжке не допускается зачеркивание неточных или неправильных записей, а также исправление их с указанием «Исправленному верить» либо «Исправленное верно» (п. 52 Инструкции № 40).