Участие в конференции: оформляем кадровую документацию правильно

Как правильно оформить отсутствие работника УДО на рабочем месте в течение дня в случае его участия в конференции отраслевого профсоюза с сохранением среднего заработка? 

Участие работника в конференции профсоюза оформляется приказом нанимателя. В табеле использования рабочего времени проставляется обозначение, принятое у нанимателя.

Гарантии для работников на время выполнения государственных или общественных обязанностей установлены ст. 101 ТК. Согласно ч. 1 ст. 101 ТК на время выполнения государственных или общественных обязанностей, если в соответствии с законодательством эти обязанности могут осуществляться в рабочее время, работникам гарантируется сохранение места работы, должности служащего (профессии рабочего) и среднего заработка за счет соответствующих государственных или иных органов и организаций.

В соответствии с п. 3 ч. 3 ст. 101 ТК средний заработок сохраняется при участии в рабочее время в качестве делегатов на съездах, пленумах, конференциях, созываемых государственными органами, а в случаях, предусмотренных коллективными договорами, соглашениями, — профсоюзами, другими общественными объединениями.

Таким образом, сохранение среднего заработка за время участия в конференции отраслевого профсоюза должно быть предусмотрено коллективным договором, соглашением.

Оформление участия работника в конференции профсоюза и отсутствие в связи с этим на работе оформляется приказом нанимателя.

Справочно: приказ — правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, для разрешения задач, стоящих перед организацией (п. 3 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утв. постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4). 

В приказе обязательно указывается дата участия в конференции, а также должна быть ссылка на п. 3 ч. 3 ст. 101 ТК для обоснования сохранения среднего заработка за время выполнения общественных обязанностей. 

Если конференция проходит в другом населенном пункте, работника необходимо направить в служебную командировку на основании ст. 91 и 93 ТК. 

Порядок исчисления среднего заработка за время выполнения государственных и общественных обязанностей установлен ст. 82 ТК, а также гл. 3 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка (утв. постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47). 

Обязанность нанимателя по организации учета рабочего времени установлена ст. 133 ТК. Учет явок на работу и ухода с нее может вестись в табелях использования рабочего времени. Формы документов для учета явок на работу и ухода с нее, а также порядок их заполнения утверждаются нанимателем (ч. 3 ст. 133 ТК).

Нанимателю необходимо установить для табеля использования рабочего времени условное обозначение времени выполнения работником общественной обязанности. Например, ВОО — выполнение общественной обязанности.