Что изменилось в порядке исчисления среднего заработка

В п. 15 Инструкции № 47 теперь определено, что при расчете отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск выплаты, обусловленные системами оплаты труда и начисляемые за предшествующие отчетные периоды, а также суммы индексации заработной платы, доплаты до размера минимальной заработной платы, единовременное пособие на оздоровление, выплачиваемое работникам государственных учреждений, включаются в заработную плату того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету.

В новой редакции изложен и абз. 2 п. 24 Инструкции № 47. Теперь он предусматривает, что при расчете среднего заработка, сохраняемого за время командировки, выполнения гособязанностей и др., ежемесячные (единовременные) выплаты (премии, вознаграждения и др.), обусловленные системами оплаты труда, суммы индексации заработной платы включаются в начисленную заработную плату того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету, и учитываются пропорционально дням (часам), оставшимся для исчисления среднего заработка в этом месяце.

Важно иметь в виду, что изменения касаются не только бухгалтеров, но и специалистов, которые ведут кадровую работу в учреждении образования.

Так, теперь им необходимо учитывать, что уменьшено с 29,7 до 29,6 среднемесячное количество календарных дней, используемое при расчете отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск (п. 6, абз. 4 ч. 1 п. 10, ч. 2 п. 12 Инструкции № 47 в новой редакции). Данное изменение обусловлено тем, что с 2020 г. увеличилось до 10 число праздничных нерабочих дней: к таким дням добавилось 2 января (абз. 2 п. 3 Указа Президента Республики Беларусь от 26.03.1998 № 157 «О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь»).

Таким образом, среднемесячное количество календарных дней в среднем за 5‑летний цикл составляет 29,6:

((366 календарных дней в високосном году + 4 × 365 календарных дней за 4 не високосных года) / 5 лет – 10 праздничных нерабочих дней) / 12 месяцев = 29,6.

Показатель 29,6 используется при расчете количества дней отпуска, причитающегося работникам в случае его предоставления пропорционально занятости, а также дней компенсации при увольнении.

Учитывая силу привычки, ожидается большое количество ошибок из-за применения в расчетах 29,7. Несмотря на кажущуюся незначительность изменения, при расчете дней отпуска оно может отразиться на итоговой сумме.

Пример

Например, если работник ко дню увольнения накопил 193 дня, то необходимо:

193 / 29,6 = 6,52 (месяца). 

Если же разделить на 29,7, то получится 6,49 месяца. 

На этом примере мы видим разницу в 1 месяц, что дает основание работнику требовать большее количество дней отпуска или бóльшую сумму компенсации при увольнении.

Важно также помнить и про «переходящие остатки».

Например, работнику предоставлен отпуск на период с 19 по 30 декабря 2022 г. В связи с производственной необходимостью наниматель отозвал работника из трудового отпуска с 22 декабря. По договоренности между работником и нанимателем оставшиеся неиспользованными 8 дней трудового отпуска предоставляются работнику с 1 февраля 2023 г.

Во-первых, среднедневной заработок за эти 8 дней нужно рассчитать заново, применив среднемесячное количество календарных дней, равное 29,6 (чч. 2 и 3 ст. 174 ТК, п. 8 Инструкции № 47).

 Во-вторых, если работник в дальнейшем будет увольняться, то период, на который приходились неиспользованные 8 дней отпуска, нужно будет снова пересчитать с применением среднемесячного количества календарных дней, равного 29,6