Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком: устанавливаем неполный рабочий день

Согласно ч. 1 ст. 185 ТК работающим женщинам независимо от трудового стажа по их желанию наниматель обязан предоставить после окончания отпуска по беременности и родам отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (далее — отпуск по уходу).

Особенности предоставления отпуска по уходу

С учетом ч. 2 ст. 185 ТК отпуск по уходу кроме матери ребенка может быть предоставлен по усмотрению семьи:

• отцу ребенка;
• другому родственнику;
• члену семьи ребенка.

Справочно: отпуск по уходу может быть предоставлен работающему опекуну ребенка в случае, если над ним установлена опека (ч. 3 ст. 185 ТК), а также мачехе ребенка при условии, что отпуск по уходу не предоставлялся работающим отцу, другому родственнику, члену семьи ребенка (ч. 1 ст. 271 ТК).

Мать ребенка, а также иные лица в период пребывания в отпуске по уходу вправе работать по основному (по другой должности служащего (профессии рабочего)) или другому месту работы на условиях неполного рабочего времени (не более половины месячной нормы рабочего времени) (ч. 9 ст. 185 ТК).

Согласно разъяснениям, содержащимся в письме Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 25.11.2014 № 6212/2300 «Об отпуске по уходу за ребенком», по желанию лица, находящегося в отпуске по уходу, данное лицо может работать по своей профессии, должности по заключенному до ухода в указанный отпуск трудовому договору (контракту) по основному месту работы, только прервав отпуск по уходу. В случае выхода на работу такой работник будет считаться вышедшим из отпуска по уходу, а не находящимся в отпуске. При этом условие о работе с неполным рабочим временем может быть реализовано этим лицом в порядке, предусмотренном ст. 289 ТК.

Справочно: до достижения ребенком возраста трех лет работник, находящийся в отпуске по уходу, вправе в любое время на основании заявления, поданного на имя нанимателя, прервать его и приступить к работе, а по прошествии некоторого времени вновь уйти в отпуск по уходу. Количество таких выходов и минимальный период трудовой деятельности в подобных случаях законодательством не установлены.

Порядок прерывания отпуска по уходу и выхода на работу на условиях неполного рабочего времени

Порядок кадровых действий в случае досрочного выхода работника из отпуска по уходу на условиях неполного рабочего времени включает следующие этапы.

ШАГ 1. Получение от работника заявления о прерывании социального отпуска и выходе на работу на условиях неполного рабочего времени

В заявлении, поданном на имя нанимателя, работнику необходимо указать о своем желании досрочно выйти из отпуска по уходу и приступить к работе на условиях неполного рабочего времени.

ШАГ 2. Оформление приказа о прерывании социального отпуска и выходе на работу на условиях неполного рабочего времени

Прерывание отпуска по уходу и переход на неполное рабочее время оформляется приказом (распоряжением) нанимателя, который доводится до сведения работника под роспись. В нем надлежит указать продолжительность рабочего времени работника, досрочно приступившего к выполнению трудовых обязанностей на условиях неполной занятости, его распределение в течение рабочего дня и рабочей недели, а также срок, на который неполное рабочее время устанавливается.

ШАГ 3. Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору с работником

Согласно п. 6 ч. 2 ст. 19 ТК режим труда и отдыха относится к числу обязательных условий трудового договора, поэтому сведения об установлении работнику неполного рабочего времени следует внести в трудовой договор путем оформления дополнительного соглашения к нему.

ШАГ 4. Внесение в трудовую книжку работника записи о выходе на работу из отпуска по уходу

Согласно п. 31 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек (утв. постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40) в трудовых книжках работников, занятых на работах, дающих право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда или за выслугу лет, производится запись о периоде нахождения их в отпуске по уходу. Указанная запись вносится в графу 3 трудовой книжки после того, как работник вышел из отпуска по уходу. В графе 4 трудовой книжки указываются соответствующие приказы (распоряжения) нанимателя о предоставлении отпуска по уходу и выходе из данного отпуска.

Допускается внесение записей в трудовую книжку о периоде нахождения работника в отпуске по уходу путем внесения двух записей: о предоставлении социального отпуска по уходу и о его прекращении со ссылками на приказы (распоряжения) нанимателя о предоставлении и о прекращении отпуска по уходу.

Выход работника на работу из отпуска по уходу также отражается в его трудовой книжке.

ШАГ 5. Прекращение трудовых отношений с замещающим работником (при необходимости)

Трудовые отношения с работником, замещающим декретницу в период ее пребывания в отпуске по уходу, осуществляются в рамках срочного трудового договора, заключенного на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с ТК сохраняется место работы.

Согласно ч. 3 ст. 38 ТК трудовой договор, заключенный на время выполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается со дня, предшествующего дню выхода этого работника на работу.

С учетом изложенного трудовые отношения с замещающим декретницу работником подлежат прекращению по п. 2 ч. 2 ст. 35 ТК за день до ее выхода на работу.

Справочно: при необходимости выполнения работы по должности служащего (профессии рабочего) работника, приступившего к труду на условиях неполного рабочего времени, в полном объеме ранее замещавший его работник может быть трудоустроен на оставшиеся 0,5 ставки на условиях нового срочного трудового договора.

ШАГ 6. Внесение изменения в штатное расписание

В случае, если у нанимателя не будет необходимости в выполнении работы по должности служащего (профессии рабочего) работника, прервавшего отпуск по уходу и приступившего к работе на условиях неполного рабочего времени, в прежнем объеме, соответствующее изменение относительно уменьшения количества штатных единиц следует внести в штатное расписание.

Если на оставшиеся 0,5 ставки по должности работника, приступившего к работе на условиях неполного рабочего времени, принимается еще один сотрудник, изменения в части количества штатных единиц в штатное расписание не вносятся.